Como aplicar um sistema de gestão escolar para melhorar a comunicação
Na última semana, falamos sobre o desafio que a gestão de ativos impõe para diretores escolares e como a tecnologia oferece soluções práticas com sistemas de gestão escolar.
Ora, uma escola não é só feita de equipamentos técnicos. Depende da mobilização de uma série de profissionais capacitados em áreas distintas: direção, professores, alunos, funcionários, equipe de TI, finanças…Ou seja, uma verdadeira Torre de Babel. Então, como otimizar o fluxo de comunicação desses profissionais, que falam línguas tão diferentes, obtendo melhorias na gestão de processos e pessoas na escola através de um projeto de tecnologia da informação e comunicação na escola?
Unificar a comunicação na escola
Como centralizar o fluxo de tecnologia da informação e comunicação na escola em apenas uma plataforma, habilitando a comunicação organizacional, criando sinergia e auxiliando no cumprimento do planejamento?
Este é um desafio que a tecnologia vem se propondo a resolver. Com a ferramenta digital correta, você obtém a solução completa para comunicação no ambiente escolar. Mas é preciso entender as demandas mínimas que uma plataforma deve atender.
Critérios para solução de comunicação
Bem mais que uma simples – senão defasada – “sala de chat”, a instituição precisa de uma plataforma de tecnologia da informação e comunicação na escola compatível com os diferentes sistemas utilizados em seu ambiente, como desktops, notebooks, tablets e celulares. Só assim a direção terá acesso a todos os outros colaboradores e alunos que dividem o ambiente.
Além disso, sua escola precisa de uma plataforma de comunicação que garanta segurança para a confidencialidade das informações divulgadas e também para o acesso à redação e envio de mensagens em nome de usuários específicos, coibindo o mau uso.
Ou seja, uma solução que não dependa de serviços externos com custos adicionais e, mais importante, não demande gerenciamento constante de contrato.
NetSupport Notify – solução para toda escola
Parte do pacote NetSupport School, o sistema de gestão escolar NetSupport Notify cumpre com todas as demandas de comunicação de uma escola, universidade ou instituição de ensino.
Com o software escolar, o diretor pode enviar em segundos uma mensagem simples e concisa com instruções completas para todos os dispositivos conectados ou apenas aos departamentos a quem pretende-se falar.
Todos os usuários podem receber notificações de comunicados e mensagens, de forma visual ou sonora. Notificações podem ser customizadas para incluírem logo e cores de sua escola, garantindo reconhecimento imediato. Você também pode agendar mensagens de rotina a serem publicadas em uma data específica ou recorrentemente.
Além disso, processos internos são facilitados, por exemplo, professores podem enviar solicitações diretas à equipe de TI no caso de problemas com máquinas em sala de aula, preservando a aula de longas pausas.
O software de gestão otimiza também a logística para ensino, como enviar lições e conteúdo via mensagem para alunos que se fizeram ausentes durante a aula. Ou seja, uma solução para todos os processos escolares!
Estas são as soluções que um software para escolas oferece para comunicação dentro da escola. Quer saber ainda mais sobre como a tecnologia pode melhorar os processos dentro de sua escola? Assine nossa newsletter para um boletim mensal com novidades sobre tecnologia na educação, basta preencher o campo na coluna à direita!
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Como a tecnologia de um software de gerenciamento escolar pode ajudar na gestão de ativos da escola
Profissionais responsáveis pela direção de instituições de ensino estão cientes dos desafios diários envolvidos na gestão de ativos da escola. Ora, o funcionamento de uma escola envolve a operacionalização de diversos mecanismos interligados entre si: o respeito ao calendário do MEC, a performance de mestres e alunos, as contas em dia, etc.
Alinhar todos estes compromissos em uma só linha de gestão pode ser bastante desafiador. Veja bem, “pode”, mas não “deve”. Com o uso de um software de gerenciamento escolar, a gestão de ativos em sua escola pode ser simples e certeira. Quer saber como? Veja a seguir!
Tecnologia na gestão de ativos da escola
Com um sistema de gestão escolar, você pode reunir em uma só visão, as práticas de finanças, inventário, contrato e mais, no mesmo ciclo de gerenciamento e decisão estratégica.
Utilizando tecnologia na escola o diretor possui uma visão holística de todas iniciativas que envolvem o funcionamento da escola com dados valiosos para análise de performance.
Através desta visão do macro ao micro, você terá acesso a insights para melhores decisões contratuais e de orçamento, reduzindo os gastos e melhorando o desempenho financeiro da escola como um todo.
Por último, mas não menos importante, a aplicação da tecnologia na gestão de ativos mitiga riscos associados à plataforma digital da escola, organizando contratos, manutenção, orçamento para TI e disponibilidade.
Visão geral de equipamentos
Equipamentos são repassados entre uma variedade de professores e alunos, ou mesmo são enviados para reparo e, muitas vezes, perdidos. O custo disso no orçamento da escola, assim como no planejamento do ensino, é considerável. A maior parte das escolas falham em registrar e acompanhar estas mudanças.
Com um sistema de gestão escolar, sua escola tem uma visão completa do que acontece com as máquinas de sua propriedade. Dados valiosos são fornecidos para o planejamento, gerenciamento, disponibilidade e substituição de equipamentos tecnológicos.
Integração digital
Integração é outra palavra-chave para uma visão moderna de gestão de ativos na escola. Uma solução inteligente irá unir em uma plataforma única dados relevantes de finanças, recursos humanos e informações sobre alunos com uma visão geral do fluxo de operacionalização da escola e proporcionar insights e avaliação de performance.
Com estes passos, veja o que a integração digital pode fazer por sua escola:
- Gerenciar os custos de tecnologia da iniciativa de ensino
- Proporcionar um ensino moderno para professores e alunos
- Aumentar a produtividade operacional de ensino
- Implementar processos consistentes e replicáveis
- Reduzir custos inesperados com substituição de equipamento
Estas são algumas das características e benefícios da tecnologia na gestão de ativos escolares. Quer saber como uma visão completa dos eventos escolares podem melhorar o desempenho de sua diretoria? Leia nosso ebook grátis sobre redução de riscos, basta clicar abaixo!
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Como adotar um perfil inovador gestão escolar usando as TICs na educação
Inovação é uma daquelas palavras capciosas. Todo mundo defende a adoção de perfis inovadores, mas pouquíssimos têm a coragem necessária para concretamente botar em prática. Nas escolas, não é diferente. Infelizmente, muitas seguem insistindo em uma zona de conforto que apenas as posiciona no passado.
Já falamos por aqui: não faz sentindo usar velhas práticas de ensino para educar uma geração de alunos que cresceram em um mundo digital. Estar pronto para encarar este desafio não é papel apenas do professor em sala de aula, mas sim da administração. Em suma: o perfil inovador nas escolas é papel do diretor.
E é por isso que hoje mostraremos alguns casos de sucesso de diretores que adotaram as TICs na educação e fizeram suas escolas se destacarem e atingirem objetivos!
Mais atenção e segurança nas escolas inglesas
Uma das maiores escolas da cidade de Bristol, Inglaterra, com cerca de 2.300 alunos, a Cotham Secondary School lidava com um dilema comum a diretores do mundo inteiro. A direção da escola tinha dificuldade em amparar professores para que eles conseguissem manter seus alunos focados nas lições e evitar que estes usassem as máquinas para acessar conteúdo inapropriado, como jogos online e redes sociais, entre outros.
Desta necessidade inicial, surgiu o primeiro passo, o questionamento: como controlar o acesso à web dos alunos e conquistar sua atenção em sala de aula? A resposta é simples: modernizando a educação. O processo de aplicação tecnológica da escola, por outro lado, pode parecer desafiador à primeira vista. Dessa forma, a escola acionou sua parceira em tecnologia, que indicou a aplicação das TICs na educação para administração escolar e aplicação em sala de aula.
A partir daí, com um sistema de gestão escolar, a escola passou a ter um controle maior sobre o uso dos computadores pelos alunos, sendo capaz de bloquear o acesso a aplicações desnecessárias à lição vigente e a websites. Além disso, professores passaram a ter acesso ao desktop dos alunos, podendo monitorar o que eles fazem em sala de aula. Dessa forma, a diretoria da escola Cotham ganhou não só um inovador e atenção em sala de aula, mas também em segurança, já que o acesso dos alunos a conteúdo indevido passou a ser controlado pelos tutores!
Otimização do ensino
A terra da rainha é mesmo referência em tecnologia nas escolas. Além da escola Cotham, em Bristol, a escola Chilwell também demonstra ser referência na área.
O desafio na Chilwell era menos assegurar a atenção dos alunos na lição vigente e mais tornar o conteúdo mais atraente a eles. Assim, através das TICs na educação, a escola passou a oferecer quizes e lições mais lúdicas, além de assegurar atendimento personalizado a cada estudante de acordo com as necessidades apontadas pelo software de acordo com suas especialidades e carências.
Assim, a escola passou a oferecer um ensino ainda mais completo – característica que faz parte de sua identidade enquanto instituição -, e uma gestão escolar mais concisa, formando alunos capacitados para a vida profissional e pessoal. Mais um caso em que um perfil inovador do diretor contribuiu com professores, alunos e, em suma, com toda escola!
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