Profissionais responsáveis pela direção de instituições de ensino estão cientes dos desafios diários envolvidos na gestão de ativos da escola. Ora, o funcionamento de uma escola envolve a operacionalização de diversos mecanismos interligados entre si: o respeito ao calendário do MEC, a performance de mestres e alunos, as contas em dia, etc.
Alinhar todos estes compromissos em uma só linha de gestão pode ser bastante desafiador. Veja bem, “pode”, mas não “deve”. Com o uso de um software de gerenciamento escolar, a gestão de ativos em sua escola pode ser simples e certeira. Quer saber como? Veja a seguir!
Tecnologia na gestão de ativos da escola
Com um sistema de gestão escolar, você pode reunir em uma só visão, as práticas de finanças, inventário, contrato e mais, no mesmo ciclo de gerenciamento e decisão estratégica.
Utilizando tecnologia na escola o diretor possui uma visão holística de todas iniciativas que envolvem o funcionamento da escola com dados valiosos para análise de performance.
Através desta visão do macro ao micro, você terá acesso a insights para melhores decisões contratuais e de orçamento, reduzindo os gastos e melhorando o desempenho financeiro da escola como um todo.
Por último, mas não menos importante, a aplicação da tecnologia na gestão de ativos mitiga riscos associados à plataforma digital da escola, organizando contratos, manutenção, orçamento para TI e disponibilidade.
Visão geral de equipamentos
Equipamentos são repassados entre uma variedade de professores e alunos, ou mesmo são enviados para reparo e, muitas vezes, perdidos. O custo disso no orçamento da escola, assim como no planejamento do ensino, é considerável. A maior parte das escolas falham em registrar e acompanhar estas mudanças.
Com um sistema de gestão escolar, sua escola tem uma visão completa do que acontece com as máquinas de sua propriedade. Dados valiosos são fornecidos para o planejamento, gerenciamento, disponibilidade e substituição de equipamentos tecnológicos.
Integração digital
Integração é outra palavra-chave para uma visão moderna de gestão de ativos na escola. Uma solução inteligente irá unir em uma plataforma única dados relevantes de finanças, recursos humanos e informações sobre alunos com uma visão geral do fluxo de operacionalização da escola e proporcionar insights e avaliação de performance.
Com estes passos, veja o que a integração digital pode fazer por sua escola:
- Gerenciar os custos de tecnologia da iniciativa de ensino
- Proporcionar um ensino moderno para professores e alunos
- Aumentar a produtividade operacional de ensino
- Implementar processos consistentes e replicáveis
- Reduzir custos inesperados com substituição de equipamento
Estas são algumas das características e benefícios da tecnologia na gestão de ativos escolares. Quer saber como uma visão completa dos eventos escolares podem melhorar o desempenho de sua diretoria? Leia nosso ebook grátis sobre redução de riscos, basta clicar abaixo!
