Na última semana, falamos sobre o desafio que a gestão de ativos impõe para diretores escolares e como a tecnologia oferece soluções práticas com sistemas de gestão escolar.

Ora, uma escola não é só feita de equipamentos técnicos. Depende da mobilização de uma série de profissionais capacitados em áreas distintas: direção, professores, alunos, funcionários, equipe de TI, finanças…Ou seja, uma verdadeira Torre de Babel. Então, como otimizar o fluxo de comunicação desses profissionais, que falam línguas tão diferentes, obtendo melhorias na gestão de processos e pessoas na escola através de um projeto de tecnologia da informação e comunicação na escola?

Unificar a comunicação na escola

Como centralizar o fluxo de tecnologia da informação e comunicação na escola em apenas uma plataforma, habilitando a comunicação organizacional, criando sinergia e auxiliando no cumprimento do planejamento?

Este é um desafio que a tecnologia vem se propondo a resolver. Com a ferramenta digital correta, você obtém a solução completa para comunicação no ambiente escolar. Mas é preciso entender as demandas mínimas que uma plataforma deve atender.

Critérios para solução de comunicação

Bem mais que uma simples – senão defasada – “sala de chat”, a instituição precisa de uma plataforma de tecnologia da informação e comunicação na escola compatível com os diferentes sistemas utilizados em seu ambiente, como desktops, notebooks, tablets e celulares. Só assim a direção terá acesso a todos os outros colaboradores e alunos que dividem o ambiente.

Além disso, sua escola precisa de uma plataforma de comunicação que garanta segurança para a confidencialidade das informações divulgadas e também para o acesso à redação e envio de mensagens em nome de usuários específicos, coibindo o mau uso.

Ou seja, uma solução que não dependa de serviços externos com custos adicionais e, mais importante, não demande gerenciamento constante de contrato.

NetSupport Notify – solução para toda escola

Parte do pacote NetSupport School, o sistema de gestão escolar NetSupport Notify cumpre com todas as demandas de comunicação de uma escola, universidade ou instituição de ensino.

Com o software escolar, o diretor pode enviar em segundos uma mensagem simples e concisa com instruções completas para todos os dispositivos conectados ou apenas aos departamentos a quem pretende-se falar.

Todos os usuários podem receber notificações de comunicados e mensagens, de forma visual ou sonora. Notificações podem ser customizadas para incluírem logo e cores de sua escola, garantindo reconhecimento imediato. Você também pode agendar mensagens de rotina a serem publicadas em uma data específica ou recorrentemente.

Além disso, processos internos são facilitados, por exemplo, professores podem enviar solicitações diretas à equipe de TI no caso de problemas com máquinas em sala de aula, preservando a aula de longas pausas.

O software de gestão otimiza também a logística para ensino, como enviar lições e conteúdo via mensagem para alunos que se fizeram ausentes durante a aula. Ou seja, uma solução para todos os processos escolares!

Estas são as soluções que um software para escolas oferece para comunicação dentro da escola. Quer saber ainda mais sobre como a tecnologia pode melhorar os processos dentro de sua escola? Assine nossa newsletter para um boletim mensal com novidades sobre tecnologia na educação, basta preencher o campo na coluna à direita!