Todas as instituições precisam garantir uma adequada gestão de equipamentos, a fim de identificar com precisão quando os ativos perdem a vida útil ou apresentam danos. Uma vez que sempre haverá equipamentos a serem substituídos, é preciso ter atenção constante.

Na condição de responsável pela TI, você deve estar pronto para identificar novas demandas e oportunidades de otimização. Pensando nisso, ao longo deste artigo, apresentaremos a importância da gestão de equipamentos na escola e os benefícios que podem ser obtidos quando se recorre ao auxílio profissional. Boa leitura!

Por que fazer uma gestão de equipamentos eficiente?

Nos dias atuais, as soluções tecnológicas evoluem rapidamente e, assim, diferentes tecnologias destinadas ao aprimoramento, melhorias e eliminação de falhas surgem em uma base diária. Tal contexto torna o acompanhamento das manutenções de equipamentos uma obrigação inescapável para os gestores de TI.

Avanços frequentes na infraestrutura, com aplicações voltadas à segurança e atualização dos aplicativos, comunicação, armazenamento de dados, entre outras, instigam as instituições de ensino a seguirem as tendências, sob pena de se tornarem obsoletas em pouco tempo.

Todavia, acompanhar as evoluções não é o bastante: a escola tem que estar devidamente atualizada em relação à eficácia e qualidade dos equipamentos indispensáveis ao bom andamento de seus processos.

Se as manutenções de redes, sistemas, bancos de dados e servidores não estiverem “em dia”, maiores serão as chances de ocorrerem problemas relativos à confidencialidade de dados, perda de informações relevantes, indisponibilidade de equipamentos cruciais etc.

Além desses elementos, a segurança das informações talvez seja o quesito mais prejudicado com a falta de uma gestão de equipamentos eficiente, à medida que expõe a instituição de ensino à ação de cibercriminosos e a todos os tipos de fraudes e vírus.

Cumpre ressaltar ainda que os pontos mencionados influenciam diretamente a rentabilidade, pois os cuidados preventivos custam bem menos do que a efetivação de medidas corretivas. Tenha em mente que, caso alguma intervenção corretiva seja necessária, isso significa que algum erro ou problema mais grave pode ter ocorrido, colocando em xeque a própria credibilidade da sua escola.

Como saber se o equipamento deve ser trocado ou apenas enviado à manutenção?

Em termos gerais, a troca de equipamentos deve ser feita sempre que surgirem novas necessidades ou existir a possibilidade (concreta e bem fundamentada, é claro) de que essa mudança contribuirá decisivamente para a otimização dos processos.

Um bom gestor de TI tende a alicerçar sua decisão, por um lado, na antecipação de problemas e, por outro, na realização das estratégias de sua instituição: elementos que só podem ser ativados se você tiver o controle total dos equipamentos (algo difícil de ser feito sem contar com o auxílio de uma empresa especializada).

Isso permitirá a identificação dos pontos de sua infraestrutura que devem passar por uma correção, antes que quaisquer ineficiências apareçam e, consequentemente, comprometam o seu trabalho.

Lembre-se de que essa iniciativa impede o estabelecimento de um “círculo” nocivo, segundo o qual a indisponibilidade dos serviços resulta em queda na produtividade que, por sua vez, eleva a quantidade de serviços indisponíveis que, assim, reduzem ainda mais a produtividade.

Como fazer a gestão de equipamentos na escola?

Sem uma boa gestão de equipamentos, não é possível implementar novas soluções tecnológicas ou promover mudanças qualitativas em aplicações e processos. Sendo assim, manter os equipamentos devidamente geridos e atualizados será um grande desafio.

Por esse motivo, preparamos 3 excelentes dicas para ajudar você a garantir a eficácia da sua gestão. Confira!

1. Planeje as aquisições

Você e os seus colaboradores devem desenvolver um plano detalhado antes de efetuar a troca de equipamentos na escola. Essa racionalização tem como objetivo dotar a escola de diretrizes claras, a fim de facilitar a composição de recursos destinados à otimização de sua infraestrutura.

Não se esqueça de que o planejamento deve envolver ferramentas e elementos tecnológicos, tais como softwares, hardwares, sistemas operacionais, equipamentos de comunicação, equipamentos de rede, resultando em um minucioso inventário dos ativos identificados.

2. Tenha cuidados preventivos com os equipamentos

Todo o seu empenho destinado ao estabelecimento de cuidados preventivos será compensado, em médio prazo, pela redução dos custos inerentes a uma menor necessidade de realizar reparos nos equipamentos. Trata-se, portanto, de um importante deslocamento de foco, no qual os esforços se concentram na antecipação de eventuais problemas.

A manutenção deve ser planejada segundo as reais necessidades de sua instituição. Dito de outra forma, você deve priorizar o tempo e quantidade de uso de cada equipamento. Aparelhos utilizados constantemente são, obviamente, mais valiosos para a sua escola quando comparados aos equipamentos que são utilizados, por exemplo, uma vez a cada semana.

Os equipamentos usados diariamente apresentam, em consequência, maior probabilidade de apresentarem alguma quebra ou mau funcionamento e, portanto, necessitam de cuidados regulares.

Outro ponto que, devido à sua importância, não deve ser negligenciado, consiste em diagnosticar os problemas que ocorrem em equipamentos que quebram com demasiada frequência.

Uma possível razão para esse fato pode ser encontrada, por exemplo, na atuação de um membro da equipe técnica, ou professor que, por um motivo ou outro, não foi devidamente capacitado e, assim, tem utilizado o equipamento de forma errada. Citamos essa possibilidade apenas para ilustrar uma situação na qual os cuidados preventivos detectam que a mera substituição do equipamento não solucionará o problema

3. Faça vistorias contínuas

É primordial conhecer com exatidão todos os equipamentos disponíveis na sua instituição de ensino. Isso inclui saber onde estão localizados e de que forma eles têm sido utilizados pelos colaboradores. Se, para fazer esse acompanhamento, você ainda utiliza listas impressas ou planilhas, chegou a hora de mudar radicalmente!

A gestão de equipamentos deve ser eficiente e, para que isso aconteça, é necessário garantir uma visualização de dados que se aproxime o máximo possível da realidade, sendo ainda melhor se a visualização for online e atualizada constantemente.

A partir dessas informações (e da tranquilidade de saber que elas estão sempre atualizadas), você qualificará o seu processo de tomada de decisões e garantirá maior precisão na definição de futuras estratégias de gestão de equipamentos.

Como o auxílio profissional na gestão de equipamentos pode otimizar os processos?

Embora seja algo extremamente raro em instituições de ensino, pode ser que a sua escola conte com uma equipe interna, especificamente voltada à gestão de equipamentos, mas, por si só, isso não garante que os profissionais encarregados dessa tarefa sejam verdadeiramente aptos, apliquem o planejamento de manutenções e o mantenham claramente alinhado às demandas da escola.

Desse modo, recorrer ao auxílio de uma empresa especializada é, sem dúvida, a melhor solução para a gestão de equipamentos na sua instituição.

Afinal, além de contar com soluções especificamente desenhadas para atender às suas necessidades, você terá acesso a ferramentas que registram cada componente (incluindo sua configuração) e fornecem históricos de uso de memória, processador, discos, banda de rede, além de outras informações para otimizar a sua gestão de equipamentos.

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A consolidação das novas tecnologias trouxe mudanças profundas em nossa sociedade, que, não por acaso, passou a ser chamada de “sociedade da informação”. Seria impensável esperar que mudanças dessa magnitude não tivessem impactos na educação, levando à aplicação de recursos tecnológicos em sala de aula.

Outro impacto do uso dessas ferramentas pode ser encontrado nos conteúdos curriculares, à medida que permitem a apresentação das informações de forma muito diferente dos livros e vídeos tradicionais (substituindo recursos antigos).

Para começar, é um conteúdo mais dinâmico, com uma característica distintiva fundamental: interatividade. Isso incentiva uma atitude ativa do aluno frente ao caráter expositivo das antigas lições escolares, o que possibilita um maior envolvimento dele em sua própria formação.

Os novos conteúdos, além de estarem em permanente modificação e atualização, permitem a criação de simulações e realidades virtuais, bem como possibilitam a adaptação dos materiais didáticos às especificidades locais, entre outros benefícios.

Neste artigo, mostraremos quais recursos tecnológicos podem otimizar o trabalho dos professores em sala e as vantagens de utilizá-los. Boa leitura!

Recursos tecnológicos que podem ser usados em sala de aula

Um recurso é um meio de satisfazer uma necessidade ou alcançar o que se pretende. A tecnologia, por sua vez, refere-se às teorias e técnicas que possibilitam o uso prático do conhecimento científico.

Portanto, um recurso tecnológico é um meio que usa a tecnologia para cumprir o seu propósito. Eles podem ser tangíveis (como um computador, uma impressora ou outra máquina), ou intangíveis (como um sistema ou um aplicativo virtual).

Cloud computing

O cloud computing (ou computação em nuvem, em tradução livre) permite, entre outras coisas, que alunos e professores acessem quantidades praticamente ilimitadas de materiais didáticos e informações a partir de seus dispositivos móveis.

Desse modo, a instituição de ensino pode compartilhar recursos e economizar na compra de cópias individuais de textos e livros-chave.

Plataformas de ensino adaptativo

As plataformas de ensino adaptativo permitem conhecer o progresso de cada um dos alunos, com seus pontos fortes e fracos. Com isso, abre-se a possibilidade de examinar os erros que possam ter surgido na abordagem do curso.

Mas, acima de tudo, há a oportunidade de redirecionar o aluno que tem alguma necessidade concreta de recuperar conteúdos, contribuindo com materiais voltados à disciplina na qual ele tem mais dificuldades.

Isso impede que os alunos sejam deixados para trás durante o curso. O programa pode ser adaptado a um grande grupo, ou a um único aluno, dependendo dos objetivos e estratégias implementadas pelo professor, assegurando os melhores desempenhos.

Gamificação

Todo professor sabe que é altamente recomendável incentivar o interesse, a curiosidade e a criatividade de seus alunos. Os jogos têm sido usados ​​para esse propósito. Hoje em dia, imersos na cultura digital e habituados a ferramentas web, os estudantes tendem a considerar a gamificação da sala de aula uma novidade bem-vinda.

Esse conceito envolve, entre outros elementos, a criação de videogames educacionais que colocam o aluno em situações reais ou hipotéticas, em que eles devem decidir por si mesmos qual solução ou saída escolher em cada caso.

Trata-se de um recurso tecnológico cuja finalidade é a internalização de certos conteúdos, mas partindo de um prisma divertido, uma maneira de fazer os alunos aprenderem com motivação e não por obrigação.

Para criar esses videogames educativos, existem inúmeros sites gratuitos, que vão desde os modelos mais básicos até os de nível especializado. Alguns exemplos incluem:

• Classtools: contém modelos para criar desde jogos simples até games com missões mais intrincadas;
• ProProfs Brain Games: disponibiliza modelos para criar quebra-cabeças e enigmas interativos, palavras cruzadas etc.;
• PurposeGames: apresenta modelos para criar testes interativos de múltiplas respostas.

Os videogames educacionais podem ser articulados ao uso de redes sociais na sala de aula, criando um ambiente de interação contínua com os alunos.

Principais vantagens

A utilização de recursos tecnológicos em sala de aula apresenta vantagens pedagógicas como:

• dinamizar o ensino;
• colocar o aluno em contato com diferentes maneiras de representar e apreender a realidade;
• favorecer o acesso a diferentes níveis de informação.

Quanto às vantagens para os aspectos psicopedagógicos dos estudantes, destacam-se as seguintes.

Motivação

O aluno ficará motivado se o assunto for atrativo, ameno, divertido e permitir investigações fáceis por meio de ferramentas tecnológicas.

Interesse

O simples fato de usar a tecnologia em sala de aula incrementa o interesse e incentiva a participação de todos os estudantes.

Interatividade

O aluno pode interagir, se comunicar, trocar experiências com outros colegas de turma ou outros parceiros de aprendizagem.

Cooperação

Os recursos tecnológicos baseados na interatividade possibilitam a realização de experiências, trabalhos ou desenvolvimento de projetos de interesse comum. O trabalho dos professores é qualificado quando todos os estudantes aprendem juntos.

Iniciativa e criatividade

O desenvolvimento da iniciativa do aluno, o desenvolvimento de sua imaginação e a aprendizagem de si mesmo também é uma vantagem desses recursos.

Aprendizagem em “feedback”

É muito mais fácil corrigir erros que ocorrem no aprendizado, pois isso pode ocorrer “just in time”: eu aprendo, eu erro e continuo aprendendo naquele momento, sem necessidade de o professor estar atento a esse processo, pois é sua própria ferramenta comunicativa que, por meio da interação com o aluno, evidencia os erros cometidos.

Comunicação

Obviamente, todos os itens mencionados se baseiam na relação entre alunos e professores, uma relação muito próxima nos sistemas tradicionais de ensino, mas que permite maior liberdade nos sistemas atuais. A comunicação não é mais tão formal e direta, sendo muito mais aberta e, naturalmente, muito necessária.

A importância do uso das ferramentas tecnológicas no ensino

De acordo com as práticas com as quais vamos nos habituando, a tecnologia adquire importância central, uma vez que ela foi incorporada em todos os processos de ensino e aprendizagem, enriquecendo-os de maneira significativa.

Os alunos que os professores encontram em suas salas de aula são “nativos digitais”, portanto, naturalmente ligados às inovações tecnológicas.

A introdução de recursos tecnológicos em sala de aula qualifica as interações pedagógicas ao trazer para o ambiente educacional os elementos que estão realmente presentes na rotina dos estudantes — algo fundamental para o êxito de qualquer estratégia pedagógica.

Gostou do artigo? Então, continue conosco e descubra como um ambiente virtual de aprendizagem mudará a dinâmica na sua sala de aula!

Gerenciar aplicações e equipamentos de TI é um grande desafio, principalmente, porque as empresas e instituições de ensino estão cada vez mais dependentes deles. Por isso, o objetivo é trabalhar para que tudo funcione perfeitamente e prevenir problemas, para que os usuários não sejam afetados. Para obter esses benefícios e ter maior controle dos utilitários atuais e identificar os que estão defasados, é importante fazer uma gestão de ativos de software.

Para saber mais sobre esse tema, acompanhe os próximos tópicos e aproveite a leitura!

O que é inventário de software?

O inventário é uma das formas de documentar os ativos que uma empresa possui. Esses ativos geram valor, mas também oferecem riscos. Em razão disso, necessitam de uma administração cuidadosa e precisa, orientada por um conjunto de boas práticas.

Nesse aspecto, a documentação consiste em uma lista com um levantamento de todos os sistemas utilizados e dados sobre a utilização deles. O objetivo é gerar mais conhecimento e uma visão ampla do que é utilizado, para facilitar a gestão de TI.

Na modernidade, os processos operacionais estão cada vez mais dependentes de ferramentas computacionais, ou seja, a tecnologia se tornou um suporte indispensável. Tendo isso em vista, é importante fazer um gerenciamento baseado em conhecimento completo sobre os softwares utilizados, a fim de garantir maior segurança e menos problemas inesperados.

Os inventários também permitem que uma empresa se adapte às normas estabelecidas por órgãos reguladores, evitando questões legais. Com eles, as corporações também conseguem monitorar o ciclo de vida dos programas e se preparar para o futuro.

Por que fazer um inventário?

Além dos motivos citados, o inventário é um importante passo para conseguir uma boa gestão dos ativos de software de uma empresa, ajudando-a a extrair mais benefícios das aplicações utilizadas.

Outro grande benefício é o controle de usabilidade, ou seja: quem a utiliza e por qual motivo. Assim, a administração ganha maior controle sobre os colaboradores e suas funções, alinhando-os aos objetivos de negócio. E nos casos de criação de novos cargos e responsabilidades, fica mais fácil realocar as ferramentas utilizadas.

É importante também, porque os gestores ganham ferramentas para um trabalho mais organizado e capaz de gerar melhores resultados para outros setores e departamentos, afetando positivamente toda a organização. No caso de uma escola ou universidade, professores e discentes serão beneficiados diretamente.

Quais os benefícios de uma gestão de ativos de software?

Neste tópico, vamos discorrer especificamente sobre os principais benefícios de uma boa gestão de sistemas. Acompanhe!

Redução de custos

Com um gerenciamento mais preciso das aplicações computacionais da empresa, é possível reduzir custos desnecessários com aquelas que não estão sendo mais utilizadas. Ademais, gastos excessivos são reduzidos, pois o investimento associado a cada sistema fica bem claro para o gestor. Outro efeito é a diminuição de dispêndios excessivos com licenciamento de software, já que o inventário possibilita o controle de todas as licenças.

A empresa ganha mais poder de previsão de possíveis custos futuros e a capacidade de se expandir de forma segura sem descontrole de gastos e compra de programas que já existem na lista, por exemplo. Todos os investimentos relacionados com licenciamento de software são devidamente planejados.

Segurança

Esse controle também é importante para conferir mais segurança aos programas da organização. Isso se dá com o gerenciamento de licenças dos sistemas, atualizações e manutenções, evitando que os programas utilizados sejam versões não originais. Assim, os gestores evitam crimes cibernéticos, ataques de vírus e malwares, bem como outras formas de sequestros de dados.

Dispor de sistemas que estejam em conformidade com as regras e o suporte do fabricante é sempre benéfico, pois previne problemas futuros que poderão desencadear uma série de males na instituição.

Como escolas e universidades lidam com dados pessoais de professores e alunos, é sempre importante manter um cuidado maior com a segurança dos softwares, para que essas informações não sejam comprometidas. Também é mais fácil para se recuperar de desastres e incidentes que ocorreram, já que, com uma ferramenta de inventário, tem-se à mão praticamente, um mapa de reconstrução do ambiente digital.

Mitigação de multas

Utilizar sistemas sem licenciamento em ambientes corporativos pode gerar diversos problemas, como multas, indenizações e até prisões de funcionários. Um bom gerenciamento de ativos de software ajuda a evitar implicações dessa natureza, pois permite um domínio mais organizado de licenças para que o gestor não perca o controle do que é utilizado na empresa.

Simplificação do processo de auditoria

Com um inventário bem-feito e relatórios precisos, o processo de auditoria ganha mais agilidade e precisão. A listagem de todas as aplicações utilizadas viabiliza a análise com relação ao que está em contrato com cada fornecedor, garantindo que o que foi contratado, de fato está sendo realmente utilizado.

O conhecimento, e uma visão detalhada da utilização das aplicações, permite identificar, quais softwares são mais utilizados, quem são seus fornecedores, custos e prazos de vencimento, reduzindo sensivelmente o tempo dispendido para a gestão de contratos.

Manutenção

O conhecimento do ciclo de vida dos sistemas adquiridos pela organização contribui para facilitar o processo de manutenção de cada um deles. Afinal, é possível prevenir eventuais problemas e questões que necessitam de reparo para garantir qualidade e solicitar tratamentos prévios. Dessa forma, o gestor não vai ser surpreendido, porque consegue enxergar adiante.

Produtividade

Um bom gerenciamento das tecnologias contribui para o aumento da qualidade das operações, pois otimiza os programas utilizados e aprimora o uso deles. Isso incorre em menos erros e em maior integração entre os colaboradores, efeito direto da utilização de softwares com versões compatíveis, por exemplo.

Com o fluxo de dados mais organizado, os funcionários conseguem otimizar o tempo das operações e eliminar gargalos operacionais que atrapalham o cotidiano. Assim, eles podem focar mais em suas funções estratégicas e menos na resolução de problemas burocráticos do dia a dia.

Vantagem competitiva

Com maior produtividade e uma performance mais ágil dos sistemas e dos colaboradores, a consequência direta é maior vantagem competitiva. Afinal, a qualidade dos processos será o motivo de destaque da sua organização em meio às outras.

Diante desses resultados benéficos, é possível se adaptar melhor ao mercado e identificar necessidades e oportunidades.

Uma gestão organizada de utilitários é fundamental para conseguir bons resultados e otimizar os investimentos de uma empresa, afetando positivamente os funcionários e clientes. Uma companhia que conhece o que tem está pronta para demandas futuras e para potencializar as atividades cotidianas atuais.

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A atualização de software em sua instituição de ensino, além de garantir a segurança dos programas e sistemas essenciais para o bom andamento de processos e operações cruciais, ajuda a evitar problemas que venham a comprometer os resultados e a produtividade dos seus colaboradores.

Os cibercriminosos visam atacar, preferencialmente, os browsers e sistemas operacionais, de modo que é imprescindível adotar medidas para não ficar à mercê dessas armadilhas na internet.

Sendo assim, você deve estar em constante vigilância, atualizando os programas que utiliza na maioria das suas atividades diárias e, também, softwares de outros tipos, como os drivers, uma vez que são eles que possibilitam a comunicação entre os hardwares e o computador.

Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, as principais informações sobre atualização de softwares, destacando como deixá-los bem atualizados e monitorados. Boa leitura!

O que um software desatualizado pode causar?

Trouxemos até você os principais riscos a que sua organização ficará exposta caso não sejam tomadas as providências necessárias para assegurar que os softwares estejam sempre atualizados.

Cumpre ressaltar, porém, que você jamais deve ignorar as notificações de atualização ou manter versões antigas e que, portanto, já não recebem suporte de segurança dos respectivos fabricantes.

Perda de dados

Os dados podem se perder devido a inúmeros fatores, como uma exclusão involuntária de arquivos, furtos de aparelhos e laptops ou por um desastre natural. Esses casos podem ser resolvidos por meio de soluções voltadas à proteção (por exemplo, criptografia ou backups na nuvem).

Os problemas podem persistir, porém, quando as falhas ocorrem no software em si. A prevenção é a melhor estratégia para impedir que isso aconteça, com a atualização e manutenção constantes dos programas.

O processo de manutenção consiste na efetivação de melhorias em um determinado software, viabilizando a correção de erros que podem ser encontrados durante a sua utilização.

Os maiores fabricantes, como a Microsoft, disponibilizam o suporte por meio de serviços que englobam melhorias e atualizações de segurança. Entretanto, se, ainda assim, ocorrerem falhas estruturais, você poderá acessar o auxílio das equipes técnicas do fabricante.

Talvez você esteja pensando que isso tudo parece ser muito simples. De fato, deveria ser assim, porém, grande parte das brechas que permitem a perda de dados se devem à falta de pacotes adequados de atualização ou à utilização de versões desatualizadas.

Infelizmente, muitas empresas ainda usam, em processos críticos para os seus negócios, softwares que não contam com nenhum tipo de suporte externo.

Problemas no funcionamento

Além de danificar e perder dados, um erro ou falha no software pode gerar um bug, atingindo todo o sistema operacional. Isso se dá porque muitas organizações empregam sistemas bastante complexos, integrando diversas funcionalidades (compartilhamento de arquivos e documentos, bancos de dados, gestão de projetos etc.).

Basta que ocorra uma falha em um único sistema ou processo para que o sistema operacional trave e, assim, corrompa registros vitais para o negócio.

Se, conforme mencionado, os seus programas não tiverem acesso ao suporte do fabricante para solucionar os problemas, é possível que você tenha gastos altos e inesperados, bem como queda no desempenho e na produtividade, o que impactará negativamente os seus resultados.

Aqui, a prevenção é, novamente, a melhor alternativa. As chances de sofrer com problemas de funcionamento podem ser significativamente reduzidas se você mantiver as mais novas versões de cada software relevante. Afinal, com o incremento na agilidade dos procedimentos de homologação, eventuais bugs poderão ser eliminados mais rapidamente.

Incompatibilidades

A incompatibilidade é outro grave problema que pode ser gerado pela falta de atualização de softwares. Os programas, no momento de sua criação, baseiam-se nos hardwares, sistemas e tecnologias disponíveis naquele período (caso contrário, não poderiam ser eficazmente utilizados).

Embora, em alguns casos, eles possam até mesmo suportar tecnologias mais antigas, o contrário praticamente não acontece.

Estamos vivendo em uma era na qual as tecnologias passam por evoluções constantes: novos recursos e hardwares surgem diariamente, fazendo com que as tecnologias obsoletas e pouco eficientes deixem de ser utilizadas e, consequentemente, de suportar softwares e programas originalmente escritos para elas.

Desse modo, os usuários enfrentam a necessidade de decidir entre continuar com tecnologias defasadas ou se atualizar, acompanhando e se beneficiando da evolução das ideias e das soluções disponíveis no mercado.

A incompatibilidade não se manifesta somente em relação às novas tecnologias, podendo ocorrer também em situações nas quais um software deva se integrar com outros.

Como os hardwares e as tecnologias não param de avançar e adquirir novas funcionalidades, os grandes fabricantes também ficam atentos, criando novas formas de funcionamento para os seus sistemas, com melhores recursos e desempenho. Eles buscam, em suma, extrair o melhor dos sistemas e hardwares disponíveis.

Dessa forma, as chances de que um software que esteja desatualizado consiga se integrar e “conversar” com um sistema tecnologicamente mais avançado é praticamente nula.

Como manter os softwares atualizados?

Os responsáveis pelos sistemas devem ter um cronograma de atualizações, uma vez que, além de propiciar maior segurança, assim é possível incrementar o desempenho a cada nova atualização.

A usabilidade dos produtos é cada vez mais facilitada, pois sempre serão lançadas novas funcionalidades. Portanto, é altamente recomendável priorizar a estabilidade das versões dos ambientes que você mantém, executando análises e testes antes de se decidir por uma nova aplicação.

Quais são as vantagens de manter os softwares das escolas atualizados?

Há inúmeras vantagens na atualização de softwares nas escolas, mas algumas merecem destaque:

• funcionalidades inovadoras e interfaces mais intuitivas e amigáveis;
• redução no número de travamentos e falhas do sistema operacional devido á maior compatibilidade dos drivers;
• redução do número de vulnerabilidades e infecções por vírus e malwares (que também se atualizam constantemente);
• maior privacidade e segurança contra cyber ataques, para alunos e professores.

Por fim, a obtenção de diferenciais competitivos para a sua escola não pode deixar de ser mencionada.

A atualização de software, ao permitir bom funcionamento, integração de novas funcionalidades e maior segurança, auxilia na obtenção de um melhor controle sobre o fluxo de trabalho e na performance da equipe.

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