A atualização de software em sua instituição de ensino, além de garantir a segurança dos programas e sistemas essenciais para o bom andamento de processos e operações cruciais, ajuda a evitar problemas que venham a comprometer os resultados e a produtividade dos seus colaboradores.
Os cibercriminosos visam atacar, preferencialmente, os browsers e sistemas operacionais, de modo que é imprescindível adotar medidas para não ficar à mercê dessas armadilhas na internet.
Sendo assim, você deve estar em constante vigilância, atualizando os programas que utiliza na maioria das suas atividades diárias e, também, softwares de outros tipos, como os drivers, uma vez que são eles que possibilitam a comunicação entre os hardwares e o computador.
Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, as principais informações sobre atualização de softwares, destacando como deixá-los bem atualizados e monitorados. Boa leitura!
O que um software desatualizado pode causar?
Trouxemos até você os principais riscos a que sua organização ficará exposta caso não sejam tomadas as providências necessárias para assegurar que os softwares estejam sempre atualizados.
Cumpre ressaltar, porém, que você jamais deve ignorar as notificações de atualização ou manter versões antigas e que, portanto, já não recebem suporte de segurança dos respectivos fabricantes.
Perda de dados
Os dados podem se perder devido a inúmeros fatores, como uma exclusão involuntária de arquivos, furtos de aparelhos e laptops ou por um desastre natural. Esses casos podem ser resolvidos por meio de soluções voltadas à proteção (por exemplo, criptografia ou backups na nuvem).
Os problemas podem persistir, porém, quando as falhas ocorrem no software em si. A prevenção é a melhor estratégia para impedir que isso aconteça, com a atualização e manutenção constantes dos programas.
O processo de manutenção consiste na efetivação de melhorias em um determinado software, viabilizando a correção de erros que podem ser encontrados durante a sua utilização.
Os maiores fabricantes, como a Microsoft, disponibilizam o suporte por meio de serviços que englobam melhorias e atualizações de segurança. Entretanto, se, ainda assim, ocorrerem falhas estruturais, você poderá acessar o auxílio das equipes técnicas do fabricante.
Talvez você esteja pensando que isso tudo parece ser muito simples. De fato, deveria ser assim, porém, grande parte das brechas que permitem a perda de dados se devem à falta de pacotes adequados de atualização ou à utilização de versões desatualizadas.
Infelizmente, muitas empresas ainda usam, em processos críticos para os seus negócios, softwares que não contam com nenhum tipo de suporte externo.
Problemas no funcionamento
Além de danificar e perder dados, um erro ou falha no software pode gerar um bug, atingindo todo o sistema operacional. Isso se dá porque muitas organizações empregam sistemas bastante complexos, integrando diversas funcionalidades (compartilhamento de arquivos e documentos, bancos de dados, gestão de projetos etc.).
Basta que ocorra uma falha em um único sistema ou processo para que o sistema operacional trave e, assim, corrompa registros vitais para o negócio.
Se, conforme mencionado, os seus programas não tiverem acesso ao suporte do fabricante para solucionar os problemas, é possível que você tenha gastos altos e inesperados, bem como queda no desempenho e na produtividade, o que impactará negativamente os seus resultados.
Aqui, a prevenção é, novamente, a melhor alternativa. As chances de sofrer com problemas de funcionamento podem ser significativamente reduzidas se você mantiver as mais novas versões de cada software relevante. Afinal, com o incremento na agilidade dos procedimentos de homologação, eventuais bugs poderão ser eliminados mais rapidamente.
Incompatibilidades
A incompatibilidade é outro grave problema que pode ser gerado pela falta de atualização de softwares. Os programas, no momento de sua criação, baseiam-se nos hardwares, sistemas e tecnologias disponíveis naquele período (caso contrário, não poderiam ser eficazmente utilizados).
Embora, em alguns casos, eles possam até mesmo suportar tecnologias mais antigas, o contrário praticamente não acontece.
Estamos vivendo em uma era na qual as tecnologias passam por evoluções constantes: novos recursos e hardwares surgem diariamente, fazendo com que as tecnologias obsoletas e pouco eficientes deixem de ser utilizadas e, consequentemente, de suportar softwares e programas originalmente escritos para elas.
Desse modo, os usuários enfrentam a necessidade de decidir entre continuar com tecnologias defasadas ou se atualizar, acompanhando e se beneficiando da evolução das ideias e das soluções disponíveis no mercado.
A incompatibilidade não se manifesta somente em relação às novas tecnologias, podendo ocorrer também em situações nas quais um software deva se integrar com outros.
Como os hardwares e as tecnologias não param de avançar e adquirir novas funcionalidades, os grandes fabricantes também ficam atentos, criando novas formas de funcionamento para os seus sistemas, com melhores recursos e desempenho. Eles buscam, em suma, extrair o melhor dos sistemas e hardwares disponíveis.
Dessa forma, as chances de que um software que esteja desatualizado consiga se integrar e “conversar” com um sistema tecnologicamente mais avançado é praticamente nula.
Como manter os softwares atualizados?
Os responsáveis pelos sistemas devem ter um cronograma de atualizações, uma vez que, além de propiciar maior segurança, assim é possível incrementar o desempenho a cada nova atualização.
A usabilidade dos produtos é cada vez mais facilitada, pois sempre serão lançadas novas funcionalidades. Portanto, é altamente recomendável priorizar a estabilidade das versões dos ambientes que você mantém, executando análises e testes antes de se decidir por uma nova aplicação.
Quais são as vantagens de manter os softwares das escolas atualizados?
Há inúmeras vantagens na atualização de softwares nas escolas, mas algumas merecem destaque:
- funcionalidades inovadoras e interfaces mais intuitivas e amigáveis;
- redução no número de travamentos e falhas do sistema operacional devido á maior compatibilidade dos drivers;
- redução do número de vulnerabilidades e infecções por vírus e malwares (que também se atualizam constantemente);
- maior privacidade e segurança contra cyber ataques, para alunos e professores.
Por fim, a obtenção de diferenciais competitivos para a sua escola não pode deixar de ser mencionada.
A atualização de software, ao permitir bom funcionamento, integração de novas funcionalidades e maior segurança, auxilia na obtenção de um melhor controle sobre o fluxo de trabalho e na performance da equipe.
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