Como muitos outros tipos de políticas de gerenciamento de TI, incluindo segurança de dados e e-mail, as políticas de gerenciamento de ativos são usadas para proteger recursos e interesses comerciais. A maioria das empresas que desenvolvem sistemas de monitoramento inclui dentro de suas propostas produtos associados aos processos de Gerenciamento de Ativos de TI (ITAM).

Isso é sensato se considerarmos que os processos de coleta, manutenção e apresentação dos dados de monitoramento, uma vez implementados, podem ser facilmente usados para realizar a administração de recursos de TI.

Onde está aquele notebook? Quem utiliza determinada impressora? Temos licenças de software suficientes para todos os usuários? Esses são os tipos de perguntas que o gerenciamento de ativos de TI deve responder.

Como prática operacional, o gerenciamento de ativos de TI atende a vários propósitos, como mostraremos neste pequeno guia. Acompanhe!

O que é gerenciamento de ativos de TI?

O Gerenciamento de Ativos de TI — ou ITAM, do inglês IT Asset Management — é um conjunto de práticas corporativas que incorpora os ativos de TI nas unidades de negócios dentro da organização.

Ele une as responsabilidades financeiras, de estoque, contratuais e de gerenciamento de riscos para gerenciar o ciclo de vida geral desses ativos, incluindo a tomada de decisões táticas e estratégicas. Os ativos incluem todos os elementos de software e hardware encontrados no ambiente de negócios.

Às vezes, o gerenciamento de ativos de TI é chamado de gerenciamento de inventário de TI, pois geralmente envolve a coleta de informações detalhadas de inventário de hardware e software, que são usadas para tomar decisões sobre compras e como os ativos são utilizados.

Ter um inventário de ativos de TI preciso ajuda as empresas a usar seus recursos de maneira mais eficaz e evitar compras desnecessárias, reutilizando os recursos existentes.

O gerenciamento de ativos de TI também permite que as organizações reduzam os custos e não corram riscos de, sem saber, criar projetos de TI com base em uma infraestrutura desatualizada (ou desconhecida).

O principal objetivo do ITAM é estabelecer um repositório de ativos centralizado que contabilize a presença e a compra ou aluguel de todo o seu inventário de hardware e software. Para alcançar isso, a metodologia ITAM compreende as etapas a seguir.

Descoberta de recursos, captura e armazenamento de dados

Descobrir todos os componentes de hardware e software do inventário de TI na infraestrutura e identificar e registrar detalhes como, tipo de ativo, marca, especificação etc., e armazená-lo em um repositório de ativos.

Rastreamento de ativos

Ser capaz de identificar e rastrear mudanças na localização de ativos, aumentar ou diminuir o número de ativos, rastrear status de atribuição e informações do usuário.

Gerenciamento do ciclo de vida do ativo

Ser capaz de capturar os dados do ciclo de vida do ativo desde a requisição, compra e atribuição até sua expiração e eventual remoção do inventário.

Relatório e alerta de ativos

Ser capaz de gerar relatórios de inventário de ativos e receber alertas sobre modificações nos ativos e expiração de contratos.

Qual é o papel do gerenciamento de ativos na tecnologia?

As práticas de gerenciamento de ativos definem as ações a serem tomadas para proteger e preservar os ativos de tecnologia — de bloqueios físicos em equipamentos a tags de estoque. Em conjunto, a política fornece o que podemos chamar de mentalidade de gestão de ativos.

Essa mentalidade reconhece que os ativos tecnológicos são importantes para as empresas e devem ser levados a sério o suficiente para suportar controles de proteção.

Para realizar todos os benefícios pretendidos, essa mentalidade deve ser integrada às operações diárias e à cultura corporativa — e isso é alcançado por meio da política adotada.

Uma vez aprovadas, as políticas de gerenciamento de ativos fornecem o direcionamento para implementar todos os aspectos do programa de gerenciamento de ativos.

Embora os termos e especificações da política variem de acordo com as necessidades da organização, as políticas mais eficazes são projetadas em função dos principais ativos.

Há muitas vantagens em se ter uma visão global e holística da TI para garantir operações rentáveis, alcançar objetivos corporativos e maximizar o ROI. Em particular, o gerenciamento de ativos pode ajudar nos seguintes processos.

Rastreamento

O principal fruto da gestão de ativos é uma lista completa do que a empresa adquire ou aluga, incluindo onde os ativos estão localizados, como e por quem eles são usados e quando as alterações foram feitas pela última vez (e quais foram essas alterações). Uma pesquisa tão abrangente sobre hardware e software, fornece a base para os outros benefícios.

Eficiência operacional

A percepção de eficiências depende do alinhamento das necessidades e requisitos com os recursos existentes. O que pode ser aproveitado antes que mais gastos sejam considerados? O que pode ser eliminado para economizar dinheiro, já que manutenção em ativo obsoleto não traz retorno e acaba dispendendo tempo e recursos?

O gerenciamento de ativos coloca um entendimento completo dos ativos de TI, suas capacidades, ciclo de vida, expectativas de atualização, requisitos de manutenção etc., à disposição dos tomadores de decisão, para que possam responder a essas e outras perguntas.

Redução de gastos com manutenção

Os ativos exigem diferentes atividades de manutenção em diferentes estágios do ciclo de vida, de modo que o gerenciamento de ativos pode ajudar a garantir que peças sobressalentes e recursos humanos cubram as necessidades corporativas, sem excesso de gastos.

O gerenciamento de ativos também aumenta a capacidade de aproveitar contratos de suporte de custo mais baixo quando o hardware atinge o “ponto ideal” para a manutenção de terceiros, geralmente no terceiro ou quarto ano.

Integração

Organizações que têm ativos distribuídos (hardware ou licenças de software) em vários locais ou vários datacenters, próprios ou de terceiros na nuvem, podem criar relatórios de inventário com mais facilidade e fornecer outras informações de ativos de TI que possam ser exigidas por seguradoras, auditores, executivos de finanças, pessoal de suporte ou outros.

Relatório financeiro

A contabilização de aquisições de hardware e software, gastos em serviços relacionados e outras necessidades e taxas de amortização é fundamental. O gerenciamento de ativos pode garantir que as demonstrações financeiras corporativas divulguem completamente esses detalhes.

Recuperação de ativos

Infelizmente, o hardware de TI não vive para sempre. Com uma boa gestão, alguns ativos acabarão sendo realocados, potencialmente passando de um aplicativo de missão crítica para um escritório ou filial remota, ou outra finalidade.

Outros serão vendidos ou descartados. Essas alterações, bem como o uso de peças de reposição, precisam ser feitas e registradas na documentação pertinente.

Gerenciamento de riscos

Ter uma função de TI inerentemente envolve riscos, e o gerenciamento de ativos ajuda a identificar onde esses riscos se encontram e que tipos de soluções proativas podem ser empregadas para evitá-los.

Previsão

Ter um histórico preciso de aquisições e entender o que é implantado capacita uma organização a identificar tendências. Isso pode fornecer uma base para prever necessidades e planejar melhor os orçamentos de TI.

Precisão

É difícil acompanhar todas as peças que compõem a TI corporativa. Com uma forte gestão de ativos, fica mais fácil dizer quando os itens são perdidos ou roubados e lidar com as causas subjacentes — como o acesso excessivamente amplo a áreas de armazenamento — e reduzir vulnerabilidades. Os esforços de recuperação também podem ser iniciados imediatamente.

Por que o gerenciamento de ativos é importante para a TI?

Os setores de tecnologia da informação gerenciam uma grande proporção de ativos da empresa, e eles são caros de adquirir e manter, inclusive em escolas.

Como resultado, o gerenciamento de ativos desempenha um papel fundamental em ajudar as equipes de TI a garantir o uso eficiente dos recursos da organização no suporte às necessidades dos usuários e das funções de negócios.

Aqui estão alguns dos principais objetivos do gerenciamento de ativos em TI:

• reforçar a conformidade com políticas de segurança corporativa e requisitos regulamentares;
• melhorar a produtividade, implementando a tecnologia para suportar as necessidades dos usuários e das empresas;
• reduzir os custos de licenciamento e suporte, eliminando ou realocando recursos e licenças subutilizados;
• limitar os custos gerais de gerenciamento do ambiente de TI.

A seguir, confira dois grandes benefícios da gestão de ativos para a TI.

Planejamento estratégico de inventário e previsão de aquisições

Quando você acompanha o inventário que tem em sua infraestrutura de TI, fica mais fácil planejar gastos futuros em ativos. Sem saber o que existe atualmente em seus sistemas de usuário final — hardware e software — é muito difícil planejar o orçamento de compras.

O gerenciamento de ativos centralizado e simplificado permite que você escaneie toda a sua rede e liste qual hardware e software seu sistema está usando.

A capacidade de visualizar coletivamente os dados do inventário com a capacidade de armazenamento dos sistemas do usuário final é útil para análise de utilização de armazenamento e planejamento de orçamento.

Essas informações tornam-se críticas à medida que você começa a traçar seu planejamento financeiro, permitindo que você planeje com antecedência as necessidades futuras de ativos, maximizando a utilização de ativos existentes e eliminando gastos desnecessários.

Maior responsabilidade para garantir a conformidade

Manter o controle de seu inventário de TI e atualizá-lo automaticamente usando sistemas de gerenciamento de ativos ajudará você a monitorar os componentes de hardware e software dos computadores da sua rede e a identificar se um hardware não aprovado ou um software não licenciado está instalado.

Garantir a conformidade com as políticas e padrões de segurança corporativa é essencial para as organizações, e o gerenciamento eficiente de ativos de inventário de TI ajudará você a conseguir isso.

Ao permitir que administradores de sistemas isolem rapidamente vulnerabilidades, como software ilegal / não autorizado, software desatualizado, jogos e downloads não autorizados / maliciosos, o sistema ITAM facilita a identificação de possíveis riscos, para que possam ser evitados antes que surjam problemas graves.

Não apenas ajudando você a manter sistemas e ativos em conformidade, mas uma boa solução ITAM também fornecerá relatórios de inventário de TI para auditoria de conformidade.

O que é uma ferramenta de gerenciamento de ativos?

O gerenciamento de ativos é um conjunto de processos altamente intensivo em dados. A automação pode desempenhar um papel importante ao ajudar uma organização a capturar, catalogar, gerenciar, analisar e relatar dados de ativos.

Nas organizações modernas, a tecnologia de gerenciamento de ativos é essencial para permitir que os processos operacionais e a tomada de decisões sejam dimensionados em grandes áreas de ativos.

Software de rastreamento de ativos

O rastreamento de ativos combina dispositivos físicos, softwares de desktop, scanners de código de barras, etiquetas de código de barras ou QR Code e dispositivos móveis para agilizar o rastreamento de ativos desde a aquisição até sua substituição em uma organização. Nesse contexto, ele basicamente tem três funções principais:

• documentação de todos os dispositivos dentro de uma organização;
• identificação de onde esses dispositivos estão em qualquer tempo;
• agendamento, manutenção e cálculo da depreciação desses ativos.

Quais os benefícios de um software ITAM?

O gerenciamento adequado dos ativos de TI permite que as empresas façam uma gestão eficiente de equipamentos e outros recursos, extraiam o máximo de valor deles, dimensionem corretamente o inventário de TI e otimizem decisões e estratégias de compra.

Uma solução ITAM torna mais fácil para os gestores de ativos fazer seu trabalho de maneira mais eficiente e reduzir as despesas. Abaixo, apresentamos uma lista de benefícios que a adição de um software de gerenciamento de ativos de TI pode oferecer para sua empresa.

Maior visibilidade do ativo

Um software de gerenciamento de ativos de TI pode identificar, rastrear e classificar com precisão os ativos de TI entre os fornecedores. Uma solução ITAM também oferece às empresas uma imagem mais clara do volume e do tipo de ativos que têm, o que facilita o planejamento para o futuro.

Esse nível de visibilidade de todos os ativos de TI existentes no cenário organizacional de TI ajuda as empresas a melhorar a eficiência e o desempenho da infraestrutura e a minimizar as despesas gerais relacionadas.

Além disso, um registro mais preciso dos ativos de TI oferece aos responsáveis a capacidade de resolver problemas pendentes relacionados à TI com mais eficiência e melhorar a qualidade de seus serviços. Isso também pode reduzir os custos.

Custos de suprimento mais baixos

Quando você tem maior visibilidade de ativos, fica mais fácil formular planos futuros de compras. Sem conhecer o valor e o volume atuais de seus ativos, fica cada vez mais difícil planejar gastos futuros em ativos.

Você pode acabar com ativos de aquisição excessiva ou insuficiente, que podem custar dinheiro para uma empresa — seja na forma de custos de armazenamento ou aumentos de preço para a compra de estoque no último minuto.

Um software ITAM centraliza as atividades de aquisição relacionadas à tecnologia. Isso permite que os responsáveis executem seus planos de gerenciamento de ativos de TI de maneira mais coordenada.

Ele também fornece uma descrição mais precisa dos seus ativos e implantações de ativos atuais. Essa informação se torna importante quando você começa a traçar seu planejamento financeiro.

Ele permite que se extraia o máximo de seus recursos existentes, planeje com antecedência futuras necessidades de ativos evitando quaisquer despesas desnecessárias.

Uma solução de gerenciamento de ativos de TI também ajuda a cortar custos, consolidando informações sobre como o orçamento de TI é investido, como ele está sendo executado e como isso se relaciona com a utilização atual e despesas futuras.

Maior responsabilização

O roubo de ativos é algo que toda organização, grande ou pequena, encontra regularmente. À medida que as empresas se expandem, os custos que elas incorrem também aumentam.

Uma solução de rastreamento de ativos permite que se mantenha um registro atualizado e preciso das atribuições de ativos. Isso permite localizar qualquer recurso ausente que não tenha sido relatado ou verificado novamente pelo usuário e até mesmo desmonte e extravio de peças.

Com um software ITAM adequado, é fácil administrar checkins e checkouts, atribuições de funcionários, reservas de ativos e muito mais. A rastreabilidade de ativos em toda a organização aprimora a administração e a responsabilidade. Você também pode identificar se um funcionário tem algum dispositivo de TI removível não autorizado em sua estação de trabalho.

As plataformas ITAM permitem que você elabore relatórios relacionados à custódia e identifique áreas com frequentes violações de acesso. Isso reforça a segurança dos dados e deixa trilhas concretas que podem ser acompanhadas de qualquer lugar e a qualquer momento.

Gerenciamento do ciclo de vida da tecnologia

Seja um hardware ou um software, é provável que haja uma data de descarte ou substituição desses ativos na empresa. Manter o controle da taxa de depreciação de um ativo de TI e gerenciá-la durante todo o seu ciclo de vida pode ser cansativo e demorado. Para que um negócio progrida, o foco deve mudar para o gerenciamento automatizado do ciclo de vida a longo prazo.

O gerenciamento de ativos de TI permite que você acompanhe quando um hardware é adquirido, seu tempo de implantação e uso e sua taxa de depreciação. Um programa de gerenciamento de ativos de TI fornece aos responsáveis pelos ativos de TI, informações detalhadas sobre o estado atual dos ativos.

Ele ajuda a rastrear atualizações, agendas de manutenção e requisitos de segurança. Isso permite que se monitore com eficácia os ativos de TI, desde a implantação até a desativação, e implantem técnicas de manutenção preventiva, se necessário.

Isso ajuda a reduzir o tempo de inatividade de ativos individuais por meio de avaliação e manutenção pró-ativas, economizando tempo e dinheiro para os negócios.

Uma solução ITAM também ajuda as empresas a monitorar a conformidade de licenças de software e gerenciar garantias em ativos de hardware. Ele também dá aos administradores uma ideia de quanto tempo um software específico está em execução e se o sistema operacional está atualizado.

Permite o acompanhamento de manutenção

A manutenção de seus ativos é crucial para a eficiência de vários processos. Com o software avançado de rastreamento de ativos, você pode definir alertas periódicos para a manutenção regular do equipamento usado em sua empresa. Por exemplo, você pode definir alertas com base em seu conhecimento sobre o uso ou a condição anterior de um ativo.

Alguns aplicativos de rastreamento de ativos podem ser integrados ao software de emissão de tickets para ajudá-lo a conhecer a pessoa encarregada de realizar a manutenção, a data de conclusão prevista e assim por diante.

Aumente a produtividade e reduza o desperdício de mão de obra

Um aplicativo de rastreamento de ativos pode ajudá-lo a acompanhar quantos itens diferentes estão passando por seus departamentos. Como resultado, você pode calcular o ciclo de vida de um ativo.

Se os seus recursos estiverem marcados com etiquetas RFID, eles poderão ser digitalizados automaticamente conforme eles se movimentam por diferentes etapas do processo, eliminando a necessidade de as pessoas varrerem manualmente o registro de seus movimentos.

O uso de um rastreador de ativos libera seus funcionários de tarefas repetitivas e os deixa concentrados em outras áreas da sua empresa que contribuem com tempo para o resultado final.

Agilize os cronogramas de manutenção

Muitas vezes, as empresas ficam para trás no gerenciamento de manutenção porque usam métodos manuais para rastrear seus cronogramas.

Se alguns dos ativos que você usa exigem manutenção contínua ou periódica, o software de rastreamento de ativos fornecerá informações desse ciclo de vida.

Um software de gerenciamento de ativos pode alertar os responsáveis sobre a manutenção programada para garantir que não haja atrasos.

Garantir precisão e tranquilidade

Por fim, o uso de um software de rastreamento de ativos oferece a tranquilidade de que sua empresa atingiu a máxima precisão no rastreamento de ativos. O rastreamento adequado permitirá que sua organização passe consistentemente em auditorias internas e externas.

Usar o software de rastreamento de ativos pode ajudar sua empresa a escalar com sucesso. Como o aplicativo de rastreamento é automatizado, todos na empresa podem rastrear ativos em tempo real e fornecer aos clientes, auditores e fornecedores os dados necessários em um formato personalizado.

Como isso contribui para que a empresa possa se destacar no mercado?

Com empresas de todos os tamanhos aumentando rapidamente o uso de aplicações em seu portfólio geral, as técnicas modernas de ITAM usadas para descobrir, rastrear, controlar e otimizar assinaturas de aplicativos são motivos pelos quais sua empresa precisa dos benefícios do gerenciamento de ativos de TI.

À medida que a tecnologia de automação se fortalecer, haverá métricas e indicadores de serviço mais proativas e eficazes. À medida que a tecnologia AI se tornar mais forte, sua equipe de TI poderá se apoiar em recursos inteligentes para ajudar a reconhecer padrões nos registros de configuração que indicarão quando algum tipo de ação de serviço precisa ser executada.

Um serviço mais rápido e inteligente começa com a coleta de dados em sua organização. Usando isso como uma base sólida para a implantação do ITAM, você pode aproveitar muitos benefícios de negócios quantificáveis.

Gestores de TI enfrentam constantemente pressões crescentes para prever e orçar recursos de tecnologia, cortar custos e melhorar a eficiência operacional.

Para ter sucesso nesse contexto é preciso controlar todo o processo de gerenciamento de ativos de TI, orçamento e riscos contra o desempenho desejado dos ativos.

Sua melhor chance de ser eficiente é centralizar essa atividade usando uma equipe multifuncional e contando com um software que se adapte à realidade da sua empresa.

Agora que você conhece os benefícios de um software de gerenciamentos de ativos de TI, entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo na implementação de um.

E para obter uma visão prática de como a solução de gestão de ativos e distribuição de software funciona, acesse nossa página de vídeos a respeito!

Quando um novo ano, ou período letivo está próximo de iniciar, a direção, funcionários e professores das escolas devem tomar algumas medidas para a gestão de volta às aulas. São diversas as atividades que precisam ser executadas para receber bem os alunos e fazer com que eles se sintam acolhidos no ambiente escolar.

Nesse momento, são muitas as dúvidas tidas pelos profissionais da educação, que se não tiverem tudo muito bem organizado pode deixar passar alguma tarefa importante.

Para que isso não aconteça, desenvolvemos este guia completo. Ele tem tudo o que você precisa saber sobre a gestão de volta às aulas.

Nos tópicos seguintes, vamos trazer respostas para os principais questionamentos que se têm, sempre que um novo período letivo se inicia. Acompanhe e fique bem informado!

1. Por que é importante a preparação do professor para a volta das aulas?

Os professores precisam se preparar para a volta às aulas para que possam receber bem a todos os alunos, deixando-os sempre muito motivados a aprender coisas novas e terem um ano produtivo.

É preciso que os professores tenham tudo organizado para repassar aos alunos os conteúdos programáticos, utilizando os meios e recursos mais adequados para isso.

Somente assim se obterá êxito para receber adequadamente os alunos e também orientar as famílias acerca da programação da escola no decorrer do ano.

2. O que deve ser feito antes da volta das aulas?

É importante que as atividades da escola retornem sempre antes do dia programado para a volta às aulas, pois são muitas as questões que precisam ser alinhadas para iniciar mais um período letivo. A ideia é que, o diretor, colaboradores e professores possam ter tudo muito bem organizado com pelo menos 15 dias antecedência.

Veja, a seguir, algumas atividades que devem ser feitas na gestão de volta às aulas!

2.1 Reformas e manutenções

A escola deve aproveitar o período de férias dos alunos para fazer reformas e manutenções em sua infraestrutura. Se algum prédio precisa ter o layout reelaborado, se é preciso fazer uma pintura nas paredes ou reparos nas quadras poliesportivas, é esse o momento.

Esse também é o momento adequado para a manutenção ou substituição de carteiras, cadeiras, lousas e outros equipamentos. Outra possibilidade é a instalação de novos recursos tecnológicos para as salas de aula, como é o caso da lousa virtual, por exemplo.

2.2 Organização das questões administrativas e burocráticas

É de responsabilidade do gestor escolar fazer o planejamento estratégico da instituição, como a gestão de equipes, a contratação de novos professores para deixar o quadro completo, a definição da forma como é feita a comunicação nas escolas, as ações de marketing que serão realizadas para atrair novos alunos etc.

A ideia é que todas essas questões mais burocráticas estejam organizadas quando os alunos retornarem às salas de aula. Assim, se terá uma boa gestão de volta às aulas.

2.3 Reelaboração do Projeto Político Pedagógico (PPP)

O Projeto Político Pedagógico (PPP) é um documento que serve como base para as instituições de ensino. Nele são inseridas a diretrizes, propostas curriculares, metas do ensino, recursos utilizados etc. Isso tudo precisa ser alinhado entre a coordenação pedagógica e a equipe de professores da instituição.

Também pode ser inserido no PPP as questões relacionadas aos equipamentos e métodos utilizados no ensino, como é o caso do uso de TICs na educação.

2.4 Formação de professores

Sempre há coisas novas para serem aprendidas no universo da educação. Por isso, os períodos de férias também podem ser utilizados para proporcionar novas formações para os professores.

A escola pode criar um ciclo de palestras com especialistas em educação ou até mesmo um minicurso sobre um assunto que esteja em alta no momento e que seja de interesse da comunidade escolar.

Temas polêmicos e que envolvem crianças e adolescentes, como suicídio, bullying e estupro virtual também podem ser debatidos nesses encontros. O objetivo é mostrar aos professores como identificar essas situações e a melhor forma de lidar com isso.

2.5 Organização de eventos de boas-vindas

Outra prática que pode ser organizada nas férias são eventos de boas-vindas para os alunos. Assim, no primeiro dia de aula eles podem ter uma programação especial, como apresentações artísticas, palestras, sessão de autógrafos de livros infantis com autores locais convidados etc.

Tudo isso fará com que os alunos, antigos e novos, se sintam mais acolhidos e no dia seguinte voltem para a instituição ainda mais motivados para aprender coisas novas e ter um ano com muita produtividade.

3. Qual é o papel do professor para ter uma escola bem organizada?

O corpo docente é o coração de uma instituição de ensino. Afinal, sem professores qualificados, uma escola não tem como fornecer aquilo com que ela se compromete, que é educar alunos e formar cidadãos.

Nesse sentido, o papel do professor para que uma escola seja bem organizada é imprescindível. Para isso, o profissional da educação precisa ter habilidades para lidar com as novas gerações de alunos, saber utilizar as novas tecnologias, uma vez que as TICs na educação já são uma realidade.

Também é preciso que os professores sigam o cronograma de ensino proposto pela coordenadoria pedagógica, com todos os conteúdos programáticos sendo trabalhados no decorrer do ano letivo.

Isso evita que, no período letivo seguinte, os alunos sejam cobrados por conceitos que ainda não aprenderam, pois tudo seguirá uma ordem cronológica.

Outro papel importante do professor, quando falamos na educação de crianças e adolescentes, é o bom relacionamento com os pais.

Os educadores precisam estar sempre disponíveis caso os pais queiram esclarecer dúvidas, pedir orientações ou questionarem algo em relação ao desempenho ou comportamento dos seus alunos.

4. Quais são as principais dicas de gestão de volta às aulas?

Para que você sempre possa fazer uma excelente gestão de volta às aulas na sua escola, desenvolvemos uma série de dicas. Confira, na sequência!

4.1 Organize a sua agenda de aulas

A escola precisa ter uma agenda de aulas bem organizada e para isso é preciso que os gestores tenham tudo muito bem organizado. Imagine, por exemplo, que a instituição tem apenas uma quadra poliesportiva, na qual os alunos realizam as aulas de educação física.

Se essa quadra não comporta mais de uma turma de alunos por vez, as aulas de educação física precisam ser agendadas, de modo que não ocorra esse conflito de horários e os alunos sejam prejudicados.

O mesmo vale para laboratórios de informática, visitas à biblioteca, exibições de filmes nas salas de vídeo, entre outras aulas que necessitem utilizar uma estrutura física da escola que vai além da sala de aula.

4.2 Promova a troca de experiências

Falamos anteriormente sobre a importância de encontros para a formação de professores no período de férias dos alunos. Nesse caso, o mesmo vale para a troca de experiências entre os profissionais.

Podem ser feitos debates, para que os professores conversem entre si e tragam experiências que tenham vivenciado em suas carreiras acadêmicas. Essa troca de experiência é muito rica e contribui para o crescimento profissional dos educadores.

4.3 Esteja preparado para receber os alunos

Na gestão de volta às aulas, é essencial que a instituição esteja pronta para receber os alunos de portas abertas.

Para isso, é essencial que tudo esteja alinhado, com uma pintura adequada, equipamentos de qualidade, professores treinados, refeitórios equipados, salas de aula com dispositivos tecnológicos para proporcionar um aprendizado mais eficiente etc.

Tudo isso precisa estar alinhado, para que nada dê errado no dia da recepção aos alunos. Eles precisam ter uma boa experiência para que tenham motivação para retornar à escola nos demais dias.

4.4 Organize uma boa recepção para os alunos

Os estudantes estão voltando de uma temporada de férias, período que representa liberdade e diversão para as crianças. Afinal, nas férias é possível dormir até mais tarde, fazer viagens, encontrar com amigos, não ter horários rigorosos para brincadeiras etc.

Dentro desse contexto, a volta às aulas pode ser vista pelos pequenos como uma atividade chata ou pouco atrativa. É por isso que os gestores escolares precisam organizar uma boa recepção para os alunos.

Já comentamos sobre a importância de organizar um evento na gestão de volta às aulas. Além disso, também produza mensagens de boas-vindas que podem ser fixadas nos murais das áreas comuns da escola.

Se a escola utiliza lousas virtuais, por exemplo, pode produzir um vídeo com os professores e colaboradores da escola desejando boas-vindas aos alunos e solicitar aos educadores que o transmitam na primeira aula do ano.

Nesse vídeo pode ser mostrada a estrutura da escola e as mudanças que foram feitas nas férias.

Esse tipo de ação serve tanto para atualizar e relembrar os alunos antigos sobre tudo o que a escola oferece, como também para apresentar a instituição aos novos estudantes que estão ingressando.

4.5 Promova uma reunião de pais

Além de desenvolver ações para os alunos, também é importante que no início do período letivo escolar seja feita uma reunião com os pais. O objetivo desse encontro é apresentar o plano pedagógico da instituição e alinhar questões importantes para o desempenho dos alunos.

A reunião com os pais deve abordar temas como o uso do uniforme, os materiais escolares, a programação da escola, como passeios e viagens etc.

Isso é importante para que os pais se programem para gastos extras, como para pagar a passagem do filho em uma excursão que a escola fará para um zoológico ou museu em outra cidade, por exemplo.

Assim como a instituição precisa ser apresentada para os alunos, o mesmo deve ser feito para os pais. Por isso, também aproveite esse momento para apresentar todos os investimentos que a escola faz para trazer melhorias para os seus filhos.

Tudo isso fará com que eles compreendam sobre a relevância que a escola tem na formação educacional e cultural dos alunos.

5. Como softwares de Gestão de Sala Aula podem ajudar nesse processo?

Softwares de Gestão de Sala de aula são excelentes ferramentas para tornar interessante esse período de volta às aulas. Tanto para alunos como para professores, já que com eles é possível:

• Tornar as aulas mais dinâmicas e interessantes através do uso de enquetes eletrônicas para avaliar a fixação do conteúdo programático;
• Distribuir material com conteúdo eletrônico, aproveitando o tempo que seria gasto com a cópia do conteúdo de uma forma mais produtiva;
• Utilizar a gamificação como motivador de aprendizado;
• Focar a atenção dos alunos, orquestrando seus computadores para que acessem simultaneamente um determinado site, pasta ou conteúdo eletrônico;
• Incrementar a colaboração, agrupando determinados computadores e tornando os uma equipe, que irá desempenhar determinada tarefa ou exercício;
• Otimizar o gerenciamento do tempo, através da programação eletrônica do horário de início e término de uma determinada aula, tarefa ou lição e todas suas etapas;
• Distribuir e recolher provas eletronicamente, com avaliação automatizada de notas e divulgação instantânea dos resultados;

No caso de a escola ainda não ter um software desse tipo, recomenda-se, inclusive, a contratação.

6. Como escolher um software para gestão de sala de aula?

Agora você já sabe alguns dos benefícios desse software, como ele é importante na gestão de volta às aulas e para o dia a dia da comunidade escolar. Porém, antes de contratar um sistema, é necessário atenção!

Você precisa verificar se o programa tem todos os recursos necessários e se realmente é de qualidade. Caso contrário, o investimento pode não valer a pena e o pior, ainda trazer dores de cabeça por ser pouco amigável ou complicado de utilizar.

Pensando em facilitar o momento da escolha, listamos algumas ações que precisam ser executadas nesse momento. Veja!

6.1 Solicite uma apresentação do programa

Antes de fechar a compra, entre em contato com as empresas que fornecem esse tipo de programa e solicite uma apresentação. Depois disso, analise criteriosamente o que cada um deles oferece.

A ideia aqui é colocar na ponta do lápis todos os recursos que cada empresa oferece e contratar o software mais completo ou que melhor se adeque às necessidades da sua instituição de ensino.

6.2 Escolha o programa em conjunto com a equipe

Ao escolher um programa para escolas, convém que a direção não tome essa decisão sozinha. É recomendado que a área de TI da escola faça estudos para verificar as possibilidades mais convenientes.

Depois disso, professores e coordenadores pedagógicos devem ser ouvidos. Eles também precisam verificar as funcionalidades do software e observar quais as características cada um deles têm em específico.

Afinal são eles que colocarão a “mão na massa” nas atividades escolares. É por conta disso que eles precisam participar da avaliação.

6.3 Verifique as questões de segurança

Na gestão de voltas às aulas, é importante que os técnicos em informática da escola verifiquem o quanto esse tipo de software ajuda a reforçar as medidas de segurança da informação da instituição de ensino, por exemplo, bloqueando o acesso a determinados sites na Internet, ou que permita criar instantaneamente listas de sites liberados para acesso a qualquer momento, para uso em determinada aula ou tarefa.

Isso quer dizer que o programa terá mais segurança e os dados, como fichas de alunos e informações sigilosas da escola não vazarão no caso de ataques de hackers, por exemplo.

6.4 Analise as capacidades de comunicação e interação disponibilizadas

Outro ponto importante a ser analisado ao escolher o software está relacionado à comunicação.

É preciso que se tenha um programa que proporcione meios para que os alunos possam, comunicar-se privadamente com um determinado professor ou funcionário da escola para solicitar ajuda ou apoio emocional em situações em que estejam sofrendo qualquer tipo de assédio, bullying, etc.

6.5 Veja se o programa permite a geração de relatórios

A geração de relatórios é importante para que em todos os períodos de férias a direção poder analisar o que aconteceu no ano anterior e os resultados obtidos. Dessa forma, quando for feita a gestão de volta às aulas, indicadores poderão ser analisados.

Os relatórios podem trazer informações resumidas sobre a frequência dos alunos, conteúdos apresentados, materiais utilizados, programa das aulas, enquetes e notas das avaliações.

6.6 Observe se há suporte técnico

Também é muito importante observar se o software escolar adquirido conta com um suporte técnico adequado. Somente dessa forma você terá a segurança de realizar suas atividades, sem temer que estará desassistido.

O suporte técnico deve estar sempre à disposição, para o caso de o programa apresentar qualquer tipo de falha ou de os usuários necessitarem de algum tipo de explicação ou treinamentos sobre o uso da ferramenta.

7. Quais os benefícios contínuos que o software pode proporcionar?

Os softwares de Gestão de Sala de Aula geram benefícios não apenas na gestão de volta às aulas, mas sim em todas as épocas do ano. Entre os principais benefícios que os programas geram para as escolas, destacam-se os que explicaremos nos próximos tópicos.

7.1 Evita a distração dos alunos

Não é novidade que os alunos, seja em sala de aula ou laboratório, por curiosidade, tendem naturalmente a utilizar os equipamentos para navegar em sites de seus interesses, ou redes sociais onde estão seus colegas.

O software permite bloquear esses acessos, ou de forma complementar, liberar apenas para determinados alunos ou em determinados horários.

7.2 Evita o vazamento de informações

O software permite que se bloqueie o uso de dispositivos de armazenamento como unidades de CD/DVD, e portas USB, ou mesmo atribuir o uso de apenas determinados pendrives e HDs externos autorizados, evitando assim a cópia inadvertida de dados de alunos, professores, conteúdos de matérias, etc.

7.4 Elaboração de provas eletrônicas de qualquer computador sem custo adicional

Com o software de gestão de sala de aula é possível distribuir um módulo de elaboração de provas a qualquer número de professores, que pode ser instalado em seus próprios equipamentos para que possam ser utilizados nas dependências fora da escola, a qualquer momento, sem que haja qualquer cobrança adicional por isso.

7.5 Acompanhamento de tendência e comportamentos incomuns

Sabe-se o quanto as instituições de ensino andam preocupadas com assuntos e comportamentos extremos como suicídio de alunos, bullying, estupro virtual, preconceito, homofobia, uso de drogas, entre outros.

O software pode monitorar de forma silenciosa o uso de determinadas palavras chave pelos alunos nos computadores, gerando alertas e relatórios sobre os trending topics, isto é, termos mais pesquisados ou comentados, permitindo que a direção da escola, corpo pedagógico e psicólogos, possam antecipar-se em detectar possíveis comportamentos e tomar medidas preventivas

Agora você já conhece boa parte do que precisa para fazer uma excelente gestão de volta às aulas em sua escola.

Esperamos que este conteúdo tenha sido muito útil e que sirva mesmo como um guia com ações que possam ser praticadas em sua instituição de ensino. Para que você fique ainda mais por dentro do assunto, acrescentamos alguns materiais adicionais:

• Vídeos curtos com exemplos e demonstrações

• Mini Ebook Tudo que você precisa saber sobre um software de gestão de sala de aula

A SunSoftware tem mais de 30 anos de experiência no desenvolvimento de softwares para escolas e faculdades e está à disposição para ajudá-lo em todos os meses do ano letivo de sua instituição. Entre em contato conosco e saiba mais como temos ajudado inúmeras escolas do Brasil a melhorarem seus desempenhos e a estarem na vanguarda do ensino moderno!

Uma das vantagens do uso de tecnologia em escolas é a modernização de sala de aula. Nesse cenário, as ferramentas computacionais ficam disponíveis o tempo todo para uso de professores e alunos, de uma forma que permita atender às demandas da educação no nosso século. Contudo, é preciso saber bem como aplicar e o que fazer a fim de organizar a TI na escola para chegar a esse resultado desejado.

Neste artigo, apresentaremos algumas possíveis soluções para tornar a sala de aula um ambiente mais produtivo e interessante para todos. Se quiser gerar mais valor com o setor e dar suporte aos departamentos da sua escola, não deixe de acompanhar!

Qual a importância de estratégias mais modernas?

Utilizar estratégias modernas com ferramentas tecnológicas no contexto escolar é uma ótima abordagem para gerar um ambiente mais propício ao aprendizado eficiente.

Afinal, os alunos já estão conectados o tempo todo e sabem usar corretamente as aplicações e sistemas. Agora, é necessário convencê-los de que isso tudo pode ser usado para o aprendizado ativo.

O uso da tecnologia ajuda a alcançar maior interação e engajamento dos estudantes, pois eles conseguem aprender de uma maneira mais dinâmica e interessante, com estratégias diferenciadas e inovadoras.

Com isso, é possível reduzir o distanciamento que eles costumam ter com o ensino, por acharem que os métodos são tradicionais demais. Como resultado, a taxa de evasão é reduzida.

Educação 3.0

A chamada educação 3.0 é a evolução do modelo tradicional, da 2.0, que era caracterizada pelo ensino focado no professor, grandes turmas e capacidade limitada de personalização do conteúdo.

A versão 3.0 envolve as novas tecnologias para superar essas dificuldades, com a possibilidade do acompanhamento de cada aluno. Cada um pode estar conectado a um computador, por exemplo, com comunicação direta com o do professor.

A educação 3.0 também é marcada pela maior autonomia do aluno, que, agora, se torna o principal agente de conhecimento. Se, antes, o professor era aquele que discursava e detinha o controle total, na atualidade, os estudantes assumem o comando e agem de maneira mais construtiva com o que têm em mãos, trazendo para a prática os conteúdos aprendidos.

Nesse contexto, a tecnologia impacta diretamente o ambiente educacional, servindo como um intermediário entre professor e aluno, um complemento à força dos profissionais humanos, a fim de gerar agilidade no processo, sendo a principal ferramenta que os alunos usam para exercer o seu papel ativo.

Mobilidade

Outro ponto que demonstra a importância da tecnologia é o suporte à mobilidade. As ferramentas computacionais ajudam a reduzir as barreiras de espaço e permitem que as operações sejam realizadas de maneira rápida e descentralizada.

Isso pode ser aplicado ao momento de aula. Por exemplo, com a utilização de smartphones para abordagens diferentes. Também existem casos em que a forma como a sala em si é encarada muda, com o foco maior na autonomia dos alunos até mesmo fora do espaço tradicional.

Benefícios para a escola

A tecnologia na educação é fundamental para otimizar a experiência de alunos e professores, com o suporte para o acesso a mais informações e maior agilidade no processo.

Para a escola que aplicar isso, é interessante do ponto de vista competitivo: modernização de sala de aula e das estratégias significa gerar mais valor para os estudantes, o que destaca a instituição entre as outras e atrai mais alunos.

A melhoria dos resultados é visível e impacta o balanço mensal, a reputação e o crescimento da instituição em longo prazo.

Quais as possíveis soluções para modernização de sala de aula?

Agora, veremos algumas possíveis aplicações de tecnologia na sala de aula. Acompanhe!

Lousa digital

A lousa digital é uma boa opção de aplicação da tecnologia. Com a ferramenta, os professores são capazes de compartilhar informações, apontamentos, animações, vídeos e outros tipos de conteúdo com seus estudantes, de maneira prática e fácil.

Ou seja, eles não precisam mais se prender somente a livros e conteúdo escrito manualmente. A partir disso, as possibilidades de personalização são inúmeras.

Cada aluno pode ter uma tela disponível, o que ajuda na comunicação entre ele e o docente. O professor ganha a possibilidade de investir em métodos específicos para cada turma, com base no que sabe sobre ela, a fim de tornar a experiência adequada a cada conjunto.

Robótica

A robótica também pode ser usada para atividades inovadoras, a fim de gerar ainda mais valor para os estudantes.

A principal vantagem é o fato de que é uma forma ativa de aplicação de conceitos de matemática e raciocínio lógico, além de envolver questões mais profundas de engenharia e gestão de projetos.

Além disso, autonomia, comunicação, interação e maior engajamento dos alunos são algumas das repercussões positivas ao colocá-los para construir coisas.

Tablets

Como apontado no primeiro tópico, a mobilidade é um dos benefícios da tecnologia. Por isso, o uso de tablets já está se tornando uma realidade, com a possibilidade de personalizar ainda mais os conteúdos e utilizar maneiras dinâmicas de abordá-los.

Atividades que envolvem aplicativos específicos, disponíveis para esse tipo de dispositivo, são um bom exemplo de aplicação. O uso pode ser gerenciado de forma centralizada, para evitar distração na sala de aula.

Gamificação e jogos

A gamificação consiste em aplicar conceitos de mecânica de jogos — como recompensa, feedbacks, sistema de pontos, competição, rankings — em diferentes contextos, como é o caso da educação.

A tecnologia também oferece a possibilidade de usar jogos propriamente ditos, para aplicar conteúdos e gerar engajamento, outra boa maneira de modernizar a sala de aula.

Ao utilizar jogos e gamificação, os assuntos estudados são visualizados e compreendidos de outra forma pelos estudantes. Essa aplicação envolve interação, diversão e um aprendizado ágil e despreocupado. Além disso, os alunos se tornam capazes de aplicar o conhecimento no mercado e demais situações da vida.

Internet

O uso de internet na sala de aula também é uma ótima ideia. Com essa possibilidade, os estudantes conseguem acessar sites em tempo real sobre os conteúdos ensinados, para complementar e esclarecer os temas.

Inclusive, é uma boa maneira de fazer pesquisas para resolução de atividades, aprendendo como usar os buscadores corretamente. Claro que para isso são necessários alguns cuidados e proteções adicionais que necessitam ser aplicadas nos computadores, afim de que o uso seja produtivo e saudável.

Redes sociais

O uso de redes sociais pode ser uma estratégia interessante para otimizar a comunicação na escola e fora dela. Além do mais, ajuda a garantir que o uso da tecnologia seja o melhor possível.

Para isso, podem ser criados grupos, nos quais os alunos interajam a fim de solucionar dúvidas, compartilhar conteúdos e aprender ainda mais.

Para obter melhores resultados de aprendizagem, bem como maior interesse e motivação de estudantes, bem como dos professores, é fundamental utilizar essas estratégias citadas.

Assim, é possível utilizar a tecnologia como um suporte e complemento à educação, o que contribui ativamente com o ambiente de ensino e otimiza a reputação da escola.

O que achou de aprender sobre a modernização de sala de aula? Compartilhe conosco seu conhecimento ou dúvidas sobre o tema: é só deixar seu comentário aqui no post!

Não é novidade que o uso de tecnologias na área da educação se tornou prioridade, principalmente porque otimiza o seu trabalho, facilita a vida do aluno e fortalece a imagem da instituição. Acontece que, para você ter mais controle dos equipamentos na sala de aula, o ideal é usar o gerenciamento de provas.

Afinal, algumas ferramentas são específicas para resolver os problemas dos professores. Não dá para ignorar esse fato e continuar vivendo na idade da pedra, concorda? Quem compartilha conhecimento sabe que tão importante quanto olhar para o passado é ter um olhar no futuro.

Neste artigo, vamos conceituar gestão de provas, falar sobre a modernização das avaliações, os principais benefícios do gerenciamento, funcionalidades do Netsupport School e outras dicas. Boa leitura!

O que é gestão de provas?

É um método que gerencia provas por meio da tecnologia. Em outras palavras, um software para escola é utilizado como principal ferramenta na elaboração das avaliações, localização de questões, correção de gabaritos e outras atividades.

O serviço permite que você faça várias operações em um grande número de computadores por meio da central. É possível entregar os resultados para os alunos visualizarem, criar perfis individuais para cada professor, solicitar assistência com um clique etc.

Por que é importante investir na modernização das provas?

Confira bons motivos para abraçar a ideia.

Ajuda a avaliar o que os alunos aprendem

A primeira razão pela qual as avaliações automatizadas são importantes é porque são excelentes indicadores de desempenho. O ponto essencial dos testes é medir o que os alunos aprendem após a conclusão de uma aula ou unidade.

Mantém o foco na qualidade do aprendizado

Em todas as disciplinas existem temas específicos de conhecimento que os alunos devem aprender. No laboratório de informática, estudantes de química podem ver um vídeo sobre a junção dos elementos da tabela periódica, enquanto os de história leem sobre a guerra fria.

A tecnologia é uma facilitadora da assimilação do conteúdo. Essas tarefas desenvolvem várias habilidades de pensamento de ordem superior, como análise e tomada de decisões. Várias atividades diferentes permitem que os alunos demonstrem o que sabem e o que podem fazer.

Afinal, queremos que futuros professores conheçam um repertório completo de abordagens de ensino e aprendizagem. Os exames podem ajudar a conseguir isso, principalmente se você usar elementos ilustrativos.

Melhora a assimilação do conteúdo

Estudar é como se exercitar. O cérebro é forçado a raciocinar diante do desafio de responder às perguntas. Da mesma forma, o processo de pesquisar a memória e recuperar as informações relevantes fortalece o caminho para usos futuros.

Nesse sentido, o aprendizado é mais efetivo quando, em vez de estudar de forma passiva, o aluno tem oportunidade de lidar com questões criativas, que mostram recursos mais interessantes, como: imagens, vídeos e outros.

Identifica pontos fortes e fracos

Outra vantagem é descobrir os pontos fortes e fracos dos estudantes. Um exemplo efetivo disso é quando os professores usam pré-testes no início da unidade para revelar o que a turma já sabe e, assim, saber como direcionar a explicação.

Além disso, os testes de estilo de aprendizagem e de inteligências múltiplas ajudam os professores a entender o melhor meio de atender às necessidades do grupo com essa técnica de instrução.

Quais são os principais benefícios do gerenciamento de provas?

Confira as principais vantagens de modernizar o seu trabalho.

Redução de falhas

É possível descentralizar o processo e minimizar as falhas com a realização de provas no local da aplicação. Isso porque o conteúdo é todo digital, sem a necessidade de papel. Também pelo fato de que a correção das questões objetivas é on-line, o que representa a redução de erros e retrabalhos.

Otimização de tempo

Você pode ligar, desligar, reinicializar ou se conectar remotamente aos computadores da sala a partir da máquina central. Também é possível pesquisar alunos por nome, equipamentos ou turma com alguns cliques.

Melhor eficiência

Solução de gestão escolar ajuda na organização de vários aspectos, incluindo estudante, pessoal, admissão, tabela de tempo, exame, taxas, relatórios e assim por diante.

O sistema ajuda a acessar, gerenciar e analisar dados e processos para uma tomada de decisões rápida e baseada em fontes seguras.

Informação na palma da mão

A solução de gerenciamento escolar é um aplicativo baseado na web que apresenta uma estrutura centralizada de armazenamento de dados que ajuda gestores, alunos, professores e pais a acessar dados de qualquer lugar e a qualquer momento em dispositivos móveis.

Visão geral dos alunos

Um software ajuda a acompanhar o progresso de cada aluno em seus estudos acadêmicos, atividades curriculares, simulados e muito mais. Os dados são consultados rapidamente na plataforma. Basta fazer o login.

Vantagem competitiva para a escola

De uns anos para cá, houve uma transição na administração escolar e a solução tecnológica fácil de usar está fazendo maravilhas. Agora, quem investe em inovação ganha a atenção das pessoas que buscam qualidade acima de tudo.

Aumento da produtividade

A solução de gestão de provas torna o trabalho e o funcionamento dos processos escolares extremamente fáceis. Isso economiza tempo e reduz os custos administrativos, além de ser um diferencial para melhorar o sucesso dos alunos.

Ao implementar, você se concentrará em aumentar a qualidade da educação, atingir as metas acadêmicas desejadas dentro de perímetros de tempo e custo específicos. O resultado final é que todos os envolvidos (alunos, professores, funcionários, gestores e pais) ganham.

Por que as instituições devem adotar novas tecnologias?

Na busca de melhorar o sistema educacional, a tecnologia desempenhou o papel mais relevante na automação de tarefas. Nesse sentido, os softwares são ferramentas indispensáveis para organizar admissão, participação, notas e médias com um simples clique de botão.

Independentemente do tamanho da instituição, a necessidade de modernizar os sistemas para atender necessidades específicas é a mesma.

Hoje, o que se espera é que os alunos permaneçam conectados com o corpo docente, assimilem os conteúdos, compartilhem uns com os outros e recebam feedbacks sobre o desempenho.

A mudança de paradigma no sistema educacional não é tão cara, nem complicada. Principalmente, se você levar em consideração o custo x benefício.

Entretanto, se no seu local de trabalho os gestores não entendem a importância da atualização de software, o seu papel é convencê-los do contrário.

Afinal, a existência do software facilita o aprendizado e o processo de avaliação. Além de ser um grande facilitador para o aluno, é um diferencial para a instituição.

Quando alguém escolhe a escola do filho ou a própria universidade, é normal pesquisar, consultar outras pessoas para saber como é o funcionamento.

Nesse cenário, quem oferece as melhores condições de ensino ganha mais visibilidade.

O que é o Netsupport School e quais as suas funcionalidades?

É um software de gerenciamento de provas muito utilizado em escolas, universidades e outras instituições de ensino. A ferramenta tem mil e uma utilidades, uma delas é permitir que o professor conduza discussões informais em sala de aula.

Outra é dar a esse profissional o total controle das máquinas, como: operar, configurar, ligar, bloquear etc. Também dá para aplicar avaliações por pares como uma preparação de ENEM, por exemplo.

O módulo de avaliação oferece as seguintes opções:

• preparar provas com recursos de texto, imagens, áudio e vídeo;
• criar uma biblioteca de perguntas que pode ser compartilhada;
• elaborar perguntas com acervo da biblioteca;
• utilizar oito estilos diferentes de pergunta;
• montar questões com duas a quatro alternativas possíveis;
• definir níveis de pontuação na prova;
• acompanhar o progresso do aluno em tempo real;
• obter a correção automática da prova, para que os resultados saiam imediatamente.

O NetSupport School fornece todas as informações para o aluno sobre a aula em curso, tempo restante, sites, aplicativos disponíveis, status do teclado, objetivos da aula e solicitações de ajuda.

Além da construção de avaliações e enquetes, também é possível fazer dinâmicas em sala de aula. Com isso, o professor pode fazer perguntas durante a aula e de acordo com o modo selecionado avaliar o desempenho dos alunos. Confira!

Primeiro a responder

Nessa opção, o professor escolhe quais alunos deverão responder. Em seguida, o mais rápido no comando é convidado a dar a resposta. Se a alternativa estiver errada, a pergunta fica disponível para outros alunos. Dessa forma, os pontos são somados ou subtraídos.

Redigir a resposta

A resposta é redigida com antecedência pelo professor, só depois os alunos digitam. Os resultados aparecem ao mesmo tempo para a turma toda, que ganha ou perde pontos conforme o desempenho aumenta ou diminui.

Modo Seleção

Existem dois modos de seleção. O primeiro é o acaso. Nele, os alunos são selecionados aleatoriamente. O segundo é o grupo: as questões são respondidas coletivamente para estimular o trabalho em equipe.

O suporte inclui Windows, Mac, Linux, Chromebooks, Android e iOS. O NetSupport School permite que os professores se conectem a uma mistura completa de alunos, todos em diferentes plataformas.

Essa solução totalmente preparada para o futuro continua acompanhando os desenvolvimentos mais recentes de TI nas escolas em constante mudança, oferecendo atualizações dedicadas para todas as principais plataformas de desktop e móveis.

Confira outras funcionalidades do NetSupport School:

• monitora os computadores da rede na mesma visualização;
• monitora o uso de aplicativos e Internet em cada máquina;
• transfere arquivos e pastas para alguns ou todos os computadores;
• agrupa as máquinas por sala de aula ou localização física;
• gera o inventário de hardware completo de um determinado PC;
• gera o inventário de software completo;
• controla serviços, processos e aplicativos em execução;
• dá assistência técnica remota ao professor em qualquer sala;
• exibe todos os alunos e professores por sala ativa;
• revisa as configurações de segurança do software à distância;
• promove bate-papos com um ou vários alunos e professores;
• transmite mensagens da rede em segundos;
• define configurações de gerenciamento de energia, atualização em sala de aula do Windows e segurança;
• executa um comando na máquina remota a partir do sistema central.

Por que NetSupport School é a melhor opção?

Grande parte dos recursos do NetSupport School são especificamente desenvolvidos de acordo com as recomendações educacionais. Isso inclui o fornecimento de detalhes das aulas e resultados esperados visíveis para todos os estudantes.

O software oferece os meios necessários para permitir que uma escola monitore o comportamento on-line dos alunos. Garante que o acesso dos professores esteja disponível e permite que a assistência seja solicitada por qualquer aluno.

Além do mais, educa sobre os riscos e responsabilidades de usar a Internet com monitoramento do teclado, medição da Internet, programas de comunicação instantânea e controles de aplicativos.

O monitoramento da rede é facilitado com o console dos técnicos e fornece uma visão completa da escola. Agrupa computadores por sala de aula, destaca aqueles que estão atualmente conectados aos professores e ainda fornece status em tempo real.

Para uma avaliação eficaz, o módulo exclusivo de perguntas e respostas do NetSupport School oferece ferramentas de avaliação rápidas e fáceis entre pares e grupos. Os recursos de grupos facilitam a diferenciação das aulas.

Além de tudo, é possível ligar ou desligar vários computadores automaticamente ou monitorá-los a partir de um ponto central. O NetSupport School também ajuda a economizar tempo, pois responde aos problemas de forma remota.

O gerenciamento da impressora, assim como as máquinas, também pode ser controlado na central. Isso significa o fim do desperdício de papel, impressão e energia gastos desnecessariamente.

Reduzir a carga na rede é outra forma de reduzir o consumo de energia e, portanto, impactar o resultado final da escola, tanto em energia quanto em tempo. Fora o fato de que manter o controle das impressoras tem um impacto ambiental imediato.

O NetSupport School oferece uma política de gerenciamento de energia para definir uma política de atualização do Windows para PCs. Assim, dá para escolher a hora mais econômica do dia para atualizar.

O sistema também fornece ferramentas para ajudar a maximizar o tempo de ensino. Desde bloquear telas de alunos até determinados aplicativos ou sites, os professores podem acompanhar o foco do aluno.

Graças ao software, eles também são capazes de classificar o estudante das suas próprias casas. Isso também reduz a necessidade de preencher os boletins de notas manualmente (um processo demorado, além de ser tedioso ao máximo).

Quais são as dicas úteis para aplicar na sala de aula?

Agora que você conhece o que existe de melhor em software, confira outras dicas úteis para colocar em prática.

Não tenha medo de errar

A mágica acontece fora da sua zona de conforto. Portanto, não tenha medo de tentar coisas novas na sala de aula. Se você errar, deixe os alunos saberem para que entendam que está tudo bem.

A reflexão é uma parte importante do processo de aprendizagem. Caso seja corajoso o suficiente para compartilhar uma reflexão honesta sobre seus medos, isso ajuda os alunos a cultivarem uma mentalidade de crescimento.

Eles começam a entender que o processo (bom ou ruim) faz parte da jornada do aprendizado. Portanto, ajude-os a documentar o que foi assimilado, refletir e compartilhar com o mundo continuamente.

É uma forma saudável de fazer com que pensem fora da caixa. Portanto, dê oportunidade para novas ideias, experimentos, perspectivas e maneiras de abordar um problema que possam ajudá-los a ver o valor do fracasso.

Assumir um risco durante o processo de aprendizagem é uma aposta, mas pode valer a pena. Afinal, quando você é orientado com o propósito de atingir metas, a tendência é causar impacto positivo.

Acredite no potencial dos alunos

Os jovens têm muitas habilidades, especialmente quando se trata de tecnologia. Longe de ser o guardião de todo conhecimento, o bom professor é aquele que se sente como um eterno aprendiz.

Então, tudo bem se você não tiver todas as respostas. Os alunos vão adorar a chance de descobrir sozinhos ou em grupo. Eles sempre têm uma novidade que acabou de chegar no mercado. Não descarte imediatamente uma ferramenta porque você acha que não é educacional. Eles vão provar que você está errado.

Valorize a autonomia de cada um

Alguns alunos dependem do professor para tudo. Na maioria das vezes, as perguntas feitas podem ser facilmente respondidas por outros estudantes presentes ou encontradas na Internet.

Sendo assim, estimule o prazer da descoberta. Ao fazer isso, além de ajudar o aluno a fixar melhor o que aprender, você se dedica a tarefas mais relevantes na sala de aula.

Seja consistente

Quando a tecnologia muda rapidamente e novas ferramentas digitais se tornam disponíveis a cada minuto, muitas vezes dá vontade de tentar algo diferente todos os dias.

Acontece que é bom ter cuidado, pois os alunos precisam de consistência. Assumir riscos com novas ferramentas é ótimo, mas não diariamente. Portanto, escolha as melhores, testadas e comprovadas, para o aprendizado fluir.

Organize o material para facilitar o acesso

Uma das melhores coisas que você pode fazer como facilitador do aprendizado digital é organizar os conteúdos, orientações, objetivos e recursos tecnológicos em sala de aula. Por exemplo, oferecer um local próprio ou website central facilitará muito a sua vida e a deles.

Principalmente, porque a produtividade aumenta, já que as informações estão reunidas no mesmo lugar e ninguém precisa acessar diferentes canais. Então, considere usar plataformas como WordPress, Blogger ou outros.

Um blog é útil para informar sobre tarefas, recursos adicionais, atividades de aprimoramento, datas de entrega, links para páginas importantes da escola, regras de classe, plano de estudos etc.

Não deixe espaço para dúvidas

Ao criar uma tarefa digital usando sua ferramenta de gestão, forneça todas as informações on-line. Dê instruções detalhadas, como: data de vencimento, se pode consultar o material ou não, o que fazer se terminar antes dos outros.

Ou seja, não deixe espaço para dúvidas. Até porque esse é o momento de silêncio onde todos querem permanecer concentrados na atividade. Se alguém ficar perguntando vai atrapalhar os outros.

Incentive as publicações autorais

Todos devem ter a mesma oportunidade de publicar algo regularmente. Encontre maneiras de permitir que os alunos mostrem seus trabalhos para o mundo, como: redação, vídeo ou portfólio.

Outra dica que pode ser trabalhada dentro do laboratório de informática é a construção de um jornal escolar impresso ou on-line. Assim, o grupo vai atuar junto para criar presença na Internet.

Tenha sempre um plano B

Não importa o quanto você se prepara para as aulas. Alguma coisa sempre pode dar errado: o sinal do wi-fi fica fraco, o site entra em manutenção, o cabo do computador dá mau contato: são muitas surpresas desagradáveis!

Por isso, é importante se prevenir. Ter um plano B não significa fazer outra proposta de aula, mas saber o que você fará se, por acaso, as falhas acontecerem. Pense nisso na hora de planejar os recursos.

Envolva outros professores no processo

Os professores das disciplinas tradicionais não têm muita experiência com as novidades da tecnologia. Para um professor altamente treinado isso pode ser frustrante, porque parece que a especialização não é valorizada.

No entanto, se você incluir educadores no processo da tomada de decisões, é bom para melhorar o relacionamento.

Então, não hesite em convidá-los para testar um novo dispositivo na sala de aula antes de comprá-lo ou pergunte aos funcionários quais ferramentas gostariam de ver funcionando.

Simplifique a experiência de ensino

Para os educadores mais antigos, as novas tecnologias representam um enorme obstáculo. Antes de apresentar uma novidade, ferramenta de análise de dados ou sistema de gerenciamento de provas, reúna a equipe para uma explicação detalhada.

Agilize a experiência de ensino colocando alguns modelos como exemplos práticos. Essa ação vai nivelar os conhecimentos e dar oportunidades iguais para todos se manifestarem, tirarem as dúvidas.

Para que os professores integrem a tecnologia na sala de aula, eles precisam de tempo para aprender, entender e desenvolver lições que utilizem novas tecnologias. O desenvolvimento profissional de qualidade é necessário para introduzir completamente a nova tecnologia.

Dar tempo para os professores navegarem no software e fazer perguntas esclarecedoras ao treinador. O desenvolvimento profissional de novas tecnologias também não pode ser um processo único.

Ofereça cursos de atualização ao longo do ano para que os professores revisem o software e refinem seus processos de sala de aula à medida que sua comodidade aumenta com o programa.

Utilize software acessível e amigável

Nem todas as ferramentas são iguais. Algumas são ótimas na teoria, mas ruins na prática em sala de aula. Quando o software não é amigável, os usuários acabam deixando de lado até ficar obsoleto.

Por isso, busque o máximo de informações sobre a solução que você vai adquirir.

Como você viu, o gerenciamento de provas é um método que facilita tanto a vida do professor quanto do aluno. Para isso, um software é instalado e usado na elaboração de avaliações inteligentes, correção de gabaritos e muitas outras atividades.

O que você acha de adotar esse sistema para otimizar o seu trabalho? O NetSupport School é referência internacional como um dos melhores do mundo. Para saber um pouco mais, veja o vídeo a seguir, e não hesite em entrar em contato agora mesmo para conversarmos à respeito!

A sua empresa realiza uma gestão proativa da TI? O alinhamento das atividades do setor responsável por gerenciar a infraestrutura tecnológica do negócio se tornou fundamental para que a empresa possa ter alta competitividade, maiores retornos sobre os seus investimentos e um fluxo de trabalho de qualidade.

Nesse cenário, o gestor deve ter um cuidado contínuo para garantir que a infraestrutura de TI seja otimizada para sempre ter o máximo de desempenho possível.

Ou seja, o negócio deve ter um time de TI com uma cultura proativa, capaz de sempre buscar, de maneira autônoma, os melhores resultados para a empresa.

Quer saber como isso pode ser feito? Continue a leitura deste post!

O que uma gestão proativa de TI pode fazer pela empresa?

A gestão proativa de TI é aquela em que os profissionais têm mais liberdade para garantirem que os processos sejam executados da melhor forma possível.

Os times trabalharão continuamente tomando decisões a partir das demandas internas, realizando testes e buscando uma infraestrutura de tecnologia capaz de levar o negócio a um novo ambiente de competitividade, o que pode trazer uma série de benefícios.

Mais produtividade no ambiente de trabalho

A produtividade será o primeiro fator a ser impactado pelas mudanças na área de tecnologia quando se tem uma gestão proativa. Os times conseguirão tomar decisões com mais rapidez, segurança e qualidade.

Além disso, a possibilidade de aprender mais com os erros e evitar que eles se repitam torna os fluxos de trabalho mais eficazes e precisos.

Aumento do impacto causado pelo trabalho da TI

Uma vez que os profissionais de TI tomam decisões de modo proativo, o impacto causado pelas suas ações também é elevado.

A capacidade de a tecnologia auxiliar as equipes a entregarem melhores resultados será ampliada ao máximo com o trabalho feito ao lado dos usuários.

Assim, voltando-se para as suas demandas, a influência e a percepção da importância do time de TI será sempre notada.

Ganho de retorno sobre o investimento

Uma gestão proativa de TI também é capaz de entregar melhor retorno sobre os investimentos.

Os profissionais conseguirão aproveitar melhor os recursos disponíveis e aproveitar de maneira profunda cada investimento em tecnologia feito pela empresa. Dessa forma, o custo-benefício de cada aplicação e ferramenta de trabalho será maximizado.

Como ter uma gestão proativa de TI?

Para realizar uma gestão proativa de TI, alguns passos podem ser tomados. Confira abaixo os mais importantes!

1. Integrar o time de suporte e monitoramento de recursos

A integração do trabalho do time de suporte e de monitoramento de recursos auxilia a empresa a ter uma equipe de apoio mais capacitada para lidar com desafios diversos.

Sempre que um problema ocorrer, a equipe de apoio será avisada rapidamente, permitindo que ela se prepare com mais facilidade e, assim, consiga buscar soluções no menor prazo possível.

2. Realizar uma análise de dados contínua do trabalho da área de TI

Como o apoio de estratégia de Big Data e BI, a empresa deve realizar a análise contínua dos resultados obtidos pelo time de TI.

Isso permite ao gestor identificar problemas, solucionar más práticas e criar um fluxo de melhorias contínuas na área.

3. Aplicar feedbacks ao time

Os times devem ter a oportunidade de testar novas ideias e, ao mesmo tempo, receber do gestor um feedback sobre as suas ações.

Isso vale tanto para avaliações que permitam aos profissionais avaliar como as suas falhas podem ser solucionadas, quanto pelo reconhecimento de boas práticas. Assim, o negócio conseguirá manter a equipe motivada e capaz de entregar mais resultados.

4. Documentar os processos internos

Para ter uma gestão proativa de TI, também é necessário garantir que os profissionais possam tirar eventuais dúvidas de modo autônomo.

Isso pode ser estruturado com uma boa documentação, que liste o modo mais eficaz de realizar os processos, auxilie os times a terem mais agilidade na entrega de resultados e consigam sempre manter um padrão elevado de qualidade de seu trabalho. Mas não se esqueça: a documentação deve ser clara, acessível e objetiva.

5. Treinar a equipe

O treinamento da equipe é um ponto fundamental. Garanta que os profissionais conheçam o modo correto de executar cada rotina com a formação interna. Isso evitará falhas e conflitos na hora de tomar decisões e executar rotinas de gestão.

Qual é o impacto que a TI pode ter no ambiente corporativo moderno?

A transformação digital mudou a forma como empresas lidam com a tecnologia. Hoje, ferramentas de TI passaram a ter um papel estratégico no ambiente corporativo, sendo cruciais para que a empresa possa prestar serviços com qualidade, inovação e agilidade.

Os novos negócios são movidos pela análise de dados, um foco nas demandas do consumidor e a capacidade de responder rapidamente a mudanças na economia.

As companhias de sucesso são aquelas que utilizam a TI para se manterem mais integradas e com um fluxo de trabalho automatizado, em que a entrega de resultados é contínua.

Além disso, custos são eliminados continuamente com o apoio de ferramentas para agilizar processos, reduzir erros e garantir que a empresa tenha as bases necessárias para ser o mais competitiva possível.

Mas para que os benefícios de tecnologias como a nuvem e o Big Data possam ser aproveitados por completo, o negócio deve ter um foco profundo na gestão estratégica.

Alinhando a TI com o restante da companhia, otimizando o modo como os processos são estruturados e definindo uma rotina de trabalho focada nas demandas dos usuários, os impactos causados pela tecnologia serão maximizados, tornando-a uma ferramenta para gerar mais negócios e lucros para a empresa.

Portanto, sempre trabalhe para ter uma gestão de TI proativa, que coloque a tecnologia no centro das operações do negócio e saiba como posicionar os processos de técnicos de TI e profissionais de suporte.

Assim, o negócio conseguirá aproveitar de maneira mais profunda as possibilidade da sua infraestrutura de TI para atingir mais pessoas e ampliar os seus lucros.

Gostou das nossas dicas? Então, assine agora a nossa newsletter para ficar por dentro das novidades postadas no nosso blog!