Não é novidade que o uso de tecnologias na área da educação se tornou prioridade, principalmente porque otimiza o seu trabalho, facilita a vida do aluno e fortalece a imagem da instituição. Acontece que, para você ter mais controle dos equipamentos na sala de aula, o ideal é usar o gerenciamento de provas.

Afinal, algumas ferramentas são específicas para resolver os problemas dos professores. Não dá para ignorar esse fato e continuar vivendo na idade da pedra, concorda? Quem compartilha conhecimento sabe que tão importante quanto olhar para o passado é ter um olhar no futuro.

Neste artigo, vamos conceituar gestão de provas, falar sobre a modernização das avaliações, os principais benefícios do gerenciamento, funcionalidades do Netsupport School e outras dicas. Boa leitura!

O que é gestão de provas?

É um método que gerencia provas por meio da tecnologia. Em outras palavras, um software para escola é utilizado como principal ferramenta na elaboração das avaliações, localização de questões, correção de gabaritos e outras atividades.

O serviço permite que você faça várias operações em um grande número de computadores por meio da central. É possível entregar os resultados para os alunos visualizarem, criar perfis individuais para cada professor, solicitar assistência com um clique etc.

Por que é importante investir na modernização das provas?

Confira bons motivos para abraçar a ideia.

Ajuda a avaliar o que os alunos aprendem

A primeira razão pela qual as avaliações automatizadas são importantes é porque são excelentes indicadores de desempenho. O ponto essencial dos testes é medir o que os alunos aprendem após a conclusão de uma aula ou unidade.

Mantém o foco na qualidade do aprendizado

Em todas as disciplinas existem temas específicos de conhecimento que os alunos devem aprender. No laboratório de informática, estudantes de química podem ver um vídeo sobre a junção dos elementos da tabela periódica, enquanto os de história leem sobre a guerra fria.

A tecnologia é uma facilitadora da assimilação do conteúdo. Essas tarefas desenvolvem várias habilidades de pensamento de ordem superior, como análise e tomada de decisões. Várias atividades diferentes permitem que os alunos demonstrem o que sabem e o que podem fazer.

Afinal, queremos que futuros professores conheçam um repertório completo de abordagens de ensino e aprendizagem. Os exames podem ajudar a conseguir isso, principalmente se você usar elementos ilustrativos.

Melhora a assimilação do conteúdo

Estudar é como se exercitar. O cérebro é forçado a raciocinar diante do desafio de responder às perguntas. Da mesma forma, o processo de pesquisar a memória e recuperar as informações relevantes fortalece o caminho para usos futuros.

Nesse sentido, o aprendizado é mais efetivo quando, em vez de estudar de forma passiva, o aluno tem oportunidade de lidar com questões criativas, que mostram recursos mais interessantes, como: imagens, vídeos e outros.

Identifica pontos fortes e fracos

Outra vantagem é descobrir os pontos fortes e fracos dos estudantes. Um exemplo efetivo disso é quando os professores usam pré-testes no início da unidade para revelar o que a turma já sabe e, assim, saber como direcionar a explicação.

Além disso, os testes de estilo de aprendizagem e de inteligências múltiplas ajudam os professores a entender o melhor meio de atender às necessidades do grupo com essa técnica de instrução.

Quais são os principais benefícios do gerenciamento de provas?

Confira as principais vantagens de modernizar o seu trabalho.

Redução de falhas

É possível descentralizar o processo e minimizar as falhas com a realização de provas no local da aplicação. Isso porque o conteúdo é todo digital, sem a necessidade de papel. Também pelo fato de que a correção das questões objetivas é on-line, o que representa a redução de erros e retrabalhos.

Otimização de tempo

Você pode ligar, desligar, reinicializar ou se conectar remotamente aos computadores da sala a partir da máquina central. Também é possível pesquisar alunos por nome, equipamentos ou turma com alguns cliques.

Melhor eficiência

Solução de gestão escolar ajuda na organização de vários aspectos, incluindo estudante, pessoal, admissão, tabela de tempo, exame, taxas, relatórios e assim por diante.

O sistema ajuda a acessar, gerenciar e analisar dados e processos para uma tomada de decisões rápida e baseada em fontes seguras.

Informação na palma da mão

A solução de gerenciamento escolar é um aplicativo baseado na web que apresenta uma estrutura centralizada de armazenamento de dados que ajuda gestores, alunos, professores e pais a acessar dados de qualquer lugar e a qualquer momento em dispositivos móveis.

Visão geral dos alunos

Um software ajuda a acompanhar o progresso de cada aluno em seus estudos acadêmicos, atividades curriculares, simulados e muito mais. Os dados são consultados rapidamente na plataforma. Basta fazer o login.

Vantagem competitiva para a escola

De uns anos para cá, houve uma transição na administração escolar e a solução tecnológica fácil de usar está fazendo maravilhas. Agora, quem investe em inovação ganha a atenção das pessoas que buscam qualidade acima de tudo.

Aumento da produtividade

A solução de gestão de provas torna o trabalho e o funcionamento dos processos escolares extremamente fáceis. Isso economiza tempo e reduz os custos administrativos, além de ser um diferencial para melhorar o sucesso dos alunos.

Ao implementar, você se concentrará em aumentar a qualidade da educação, atingir as metas acadêmicas desejadas dentro de perímetros de tempo e custo específicos. O resultado final é que todos os envolvidos (alunos, professores, funcionários, gestores e pais) ganham.

Por que as instituições devem adotar novas tecnologias?

Na busca de melhorar o sistema educacional, a tecnologia desempenhou o papel mais relevante na automação de tarefas. Nesse sentido, os softwares são ferramentas indispensáveis para organizar admissão, participação, notas e médias com um simples clique de botão.

Independentemente do tamanho da instituição, a necessidade de modernizar os sistemas para atender necessidades específicas é a mesma.

Hoje, o que se espera é que os alunos permaneçam conectados com o corpo docente, assimilem os conteúdos, compartilhem uns com os outros e recebam feedbacks sobre o desempenho.

A mudança de paradigma no sistema educacional não é tão cara, nem complicada. Principalmente, se você levar em consideração o custo x benefício.

Entretanto, se no seu local de trabalho os gestores não entendem a importância da atualização de software, o seu papel é convencê-los do contrário.

Afinal, a existência do software facilita o aprendizado e o processo de avaliação. Além de ser um grande facilitador para o aluno, é um diferencial para a instituição.

Quando alguém escolhe a escola do filho ou a própria universidade, é normal pesquisar, consultar outras pessoas para saber como é o funcionamento.

Nesse cenário, quem oferece as melhores condições de ensino ganha mais visibilidade.

O que é o Netsupport School e quais as suas funcionalidades?

É um software de gerenciamento de provas muito utilizado em escolas, universidades e outras instituições de ensino. A ferramenta tem mil e uma utilidades, uma delas é permitir que o professor conduza discussões informais em sala de aula.

Outra é dar a esse profissional o total controle das máquinas, como: operar, configurar, ligar, bloquear etc. Também dá para aplicar avaliações por pares como uma preparação de ENEM, por exemplo.

O módulo de avaliação oferece as seguintes opções:

• preparar provas com recursos de texto, imagens, áudio e vídeo;
• criar uma biblioteca de perguntas que pode ser compartilhada;
• elaborar perguntas com acervo da biblioteca;
• utilizar oito estilos diferentes de pergunta;
• montar questões com duas a quatro alternativas possíveis;
• definir níveis de pontuação na prova;
• acompanhar o progresso do aluno em tempo real;
• obter a correção automática da prova, para que os resultados saiam imediatamente.

O NetSupport School fornece todas as informações para o aluno sobre a aula em curso, tempo restante, sites, aplicativos disponíveis, status do teclado, objetivos da aula e solicitações de ajuda.

Além da construção de avaliações e enquetes, também é possível fazer dinâmicas em sala de aula. Com isso, o professor pode fazer perguntas durante a aula e de acordo com o modo selecionado avaliar o desempenho dos alunos. Confira!

Primeiro a responder

Nessa opção, o professor escolhe quais alunos deverão responder. Em seguida, o mais rápido no comando é convidado a dar a resposta. Se a alternativa estiver errada, a pergunta fica disponível para outros alunos. Dessa forma, os pontos são somados ou subtraídos.

Redigir a resposta

A resposta é redigida com antecedência pelo professor, só depois os alunos digitam. Os resultados aparecem ao mesmo tempo para a turma toda, que ganha ou perde pontos conforme o desempenho aumenta ou diminui.

Modo Seleção

Existem dois modos de seleção. O primeiro é o acaso. Nele, os alunos são selecionados aleatoriamente. O segundo é o grupo: as questões são respondidas coletivamente para estimular o trabalho em equipe.

O suporte inclui Windows, Mac, Linux, Chromebooks, Android e iOS. O NetSupport School permite que os professores se conectem a uma mistura completa de alunos, todos em diferentes plataformas.

Essa solução totalmente preparada para o futuro continua acompanhando os desenvolvimentos mais recentes de TI nas escolas em constante mudança, oferecendo atualizações dedicadas para todas as principais plataformas de desktop e móveis.

Confira outras funcionalidades do NetSupport School:

• monitora os computadores da rede na mesma visualização;
• monitora o uso de aplicativos e Internet em cada máquina;
• transfere arquivos e pastas para alguns ou todos os computadores;
• agrupa as máquinas por sala de aula ou localização física;
• gera o inventário de hardware completo de um determinado PC;
• gera o inventário de software completo;
• controla serviços, processos e aplicativos em execução;
• dá assistência técnica remota ao professor em qualquer sala;
• exibe todos os alunos e professores por sala ativa;
• revisa as configurações de segurança do software à distância;
• promove bate-papos com um ou vários alunos e professores;
• transmite mensagens da rede em segundos;
• define configurações de gerenciamento de energia, atualização em sala de aula do Windows e segurança;
• executa um comando na máquina remota a partir do sistema central.

Por que NetSupport School é a melhor opção?

Grande parte dos recursos do NetSupport School são especificamente desenvolvidos de acordo com as recomendações educacionais. Isso inclui o fornecimento de detalhes das aulas e resultados esperados visíveis para todos os estudantes.

O software oferece os meios necessários para permitir que uma escola monitore o comportamento on-line dos alunos. Garante que o acesso dos professores esteja disponível e permite que a assistência seja solicitada por qualquer aluno.

Além do mais, educa sobre os riscos e responsabilidades de usar a Internet com monitoramento do teclado, medição da Internet, programas de comunicação instantânea e controles de aplicativos.

O monitoramento da rede é facilitado com o console dos técnicos e fornece uma visão completa da escola. Agrupa computadores por sala de aula, destaca aqueles que estão atualmente conectados aos professores e ainda fornece status em tempo real.

Para uma avaliação eficaz, o módulo exclusivo de perguntas e respostas do NetSupport School oferece ferramentas de avaliação rápidas e fáceis entre pares e grupos. Os recursos de grupos facilitam a diferenciação das aulas.

Além de tudo, é possível ligar ou desligar vários computadores automaticamente ou monitorá-los a partir de um ponto central. O NetSupport School também ajuda a economizar tempo, pois responde aos problemas de forma remota.

O gerenciamento da impressora, assim como as máquinas, também pode ser controlado na central. Isso significa o fim do desperdício de papel, impressão e energia gastos desnecessariamente.

Reduzir a carga na rede é outra forma de reduzir o consumo de energia e, portanto, impactar o resultado final da escola, tanto em energia quanto em tempo. Fora o fato de que manter o controle das impressoras tem um impacto ambiental imediato.

O NetSupport School oferece uma política de gerenciamento de energia para definir uma política de atualização do Windows para PCs. Assim, dá para escolher a hora mais econômica do dia para atualizar.

O sistema também fornece ferramentas para ajudar a maximizar o tempo de ensino. Desde bloquear telas de alunos até determinados aplicativos ou sites, os professores podem acompanhar o foco do aluno.

Graças ao software, eles também são capazes de classificar o estudante das suas próprias casas. Isso também reduz a necessidade de preencher os boletins de notas manualmente (um processo demorado, além de ser tedioso ao máximo).

Quais são as dicas úteis para aplicar na sala de aula?

Agora que você conhece o que existe de melhor em software, confira outras dicas úteis para colocar em prática.

Não tenha medo de errar

A mágica acontece fora da sua zona de conforto. Portanto, não tenha medo de tentar coisas novas na sala de aula. Se você errar, deixe os alunos saberem para que entendam que está tudo bem.

A reflexão é uma parte importante do processo de aprendizagem. Caso seja corajoso o suficiente para compartilhar uma reflexão honesta sobre seus medos, isso ajuda os alunos a cultivarem uma mentalidade de crescimento.

Eles começam a entender que o processo (bom ou ruim) faz parte da jornada do aprendizado. Portanto, ajude-os a documentar o que foi assimilado, refletir e compartilhar com o mundo continuamente.

É uma forma saudável de fazer com que pensem fora da caixa. Portanto, dê oportunidade para novas ideias, experimentos, perspectivas e maneiras de abordar um problema que possam ajudá-los a ver o valor do fracasso.

Assumir um risco durante o processo de aprendizagem é uma aposta, mas pode valer a pena. Afinal, quando você é orientado com o propósito de atingir metas, a tendência é causar impacto positivo.

Acredite no potencial dos alunos

Os jovens têm muitas habilidades, especialmente quando se trata de tecnologia. Longe de ser o guardião de todo conhecimento, o bom professor é aquele que se sente como um eterno aprendiz.

Então, tudo bem se você não tiver todas as respostas. Os alunos vão adorar a chance de descobrir sozinhos ou em grupo. Eles sempre têm uma novidade que acabou de chegar no mercado. Não descarte imediatamente uma ferramenta porque você acha que não é educacional. Eles vão provar que você está errado.

Valorize a autonomia de cada um

Alguns alunos dependem do professor para tudo. Na maioria das vezes, as perguntas feitas podem ser facilmente respondidas por outros estudantes presentes ou encontradas na Internet.

Sendo assim, estimule o prazer da descoberta. Ao fazer isso, além de ajudar o aluno a fixar melhor o que aprender, você se dedica a tarefas mais relevantes na sala de aula.

Seja consistente

Quando a tecnologia muda rapidamente e novas ferramentas digitais se tornam disponíveis a cada minuto, muitas vezes dá vontade de tentar algo diferente todos os dias.

Acontece que é bom ter cuidado, pois os alunos precisam de consistência. Assumir riscos com novas ferramentas é ótimo, mas não diariamente. Portanto, escolha as melhores, testadas e comprovadas, para o aprendizado fluir.

Organize o material para facilitar o acesso

Uma das melhores coisas que você pode fazer como facilitador do aprendizado digital é organizar os conteúdos, orientações, objetivos e recursos tecnológicos em sala de aula. Por exemplo, oferecer um local próprio ou website central facilitará muito a sua vida e a deles.

Principalmente, porque a produtividade aumenta, já que as informações estão reunidas no mesmo lugar e ninguém precisa acessar diferentes canais. Então, considere usar plataformas como WordPress, Blogger ou outros.

Um blog é útil para informar sobre tarefas, recursos adicionais, atividades de aprimoramento, datas de entrega, links para páginas importantes da escola, regras de classe, plano de estudos etc.

Não deixe espaço para dúvidas

Ao criar uma tarefa digital usando sua ferramenta de gestão, forneça todas as informações on-line. Dê instruções detalhadas, como: data de vencimento, se pode consultar o material ou não, o que fazer se terminar antes dos outros.

Ou seja, não deixe espaço para dúvidas. Até porque esse é o momento de silêncio onde todos querem permanecer concentrados na atividade. Se alguém ficar perguntando vai atrapalhar os outros.

Incentive as publicações autorais

Todos devem ter a mesma oportunidade de publicar algo regularmente. Encontre maneiras de permitir que os alunos mostrem seus trabalhos para o mundo, como: redação, vídeo ou portfólio.

Outra dica que pode ser trabalhada dentro do laboratório de informática é a construção de um jornal escolar impresso ou on-line. Assim, o grupo vai atuar junto para criar presença na Internet.

Tenha sempre um plano B

Não importa o quanto você se prepara para as aulas. Alguma coisa sempre pode dar errado: o sinal do wi-fi fica fraco, o site entra em manutenção, o cabo do computador dá mau contato: são muitas surpresas desagradáveis!

Por isso, é importante se prevenir. Ter um plano B não significa fazer outra proposta de aula, mas saber o que você fará se, por acaso, as falhas acontecerem. Pense nisso na hora de planejar os recursos.

Envolva outros professores no processo

Os professores das disciplinas tradicionais não têm muita experiência com as novidades da tecnologia. Para um professor altamente treinado isso pode ser frustrante, porque parece que a especialização não é valorizada.

No entanto, se você incluir educadores no processo da tomada de decisões, é bom para melhorar o relacionamento.

Então, não hesite em convidá-los para testar um novo dispositivo na sala de aula antes de comprá-lo ou pergunte aos funcionários quais ferramentas gostariam de ver funcionando.

Simplifique a experiência de ensino

Para os educadores mais antigos, as novas tecnologias representam um enorme obstáculo. Antes de apresentar uma novidade, ferramenta de análise de dados ou sistema de gerenciamento de provas, reúna a equipe para uma explicação detalhada.

Agilize a experiência de ensino colocando alguns modelos como exemplos práticos. Essa ação vai nivelar os conhecimentos e dar oportunidades iguais para todos se manifestarem, tirarem as dúvidas.

Para que os professores integrem a tecnologia na sala de aula, eles precisam de tempo para aprender, entender e desenvolver lições que utilizem novas tecnologias. O desenvolvimento profissional de qualidade é necessário para introduzir completamente a nova tecnologia.

Dar tempo para os professores navegarem no software e fazer perguntas esclarecedoras ao treinador. O desenvolvimento profissional de novas tecnologias também não pode ser um processo único.

Ofereça cursos de atualização ao longo do ano para que os professores revisem o software e refinem seus processos de sala de aula à medida que sua comodidade aumenta com o programa.

Utilize software acessível e amigável

Nem todas as ferramentas são iguais. Algumas são ótimas na teoria, mas ruins na prática em sala de aula. Quando o software não é amigável, os usuários acabam deixando de lado até ficar obsoleto.

Por isso, busque o máximo de informações sobre a solução que você vai adquirir.

Como você viu, o gerenciamento de provas é um método que facilita tanto a vida do professor quanto do aluno. Para isso, um software é instalado e usado na elaboração de avaliações inteligentes, correção de gabaritos e muitas outras atividades.

O que você acha de adotar esse sistema para otimizar o seu trabalho? O NetSupport School é referência internacional como um dos melhores do mundo. Para saber um pouco mais, veja o vídeo a seguir, e não hesite em entrar em contato agora mesmo para conversarmos à respeito!

A sua empresa realiza uma gestão proativa da TI? O alinhamento das atividades do setor responsável por gerenciar a infraestrutura tecnológica do negócio se tornou fundamental para que a empresa possa ter alta competitividade, maiores retornos sobre os seus investimentos e um fluxo de trabalho de qualidade.

Nesse cenário, o gestor deve ter um cuidado contínuo para garantir que a infraestrutura de TI seja otimizada para sempre ter o máximo de desempenho possível.

Ou seja, o negócio deve ter um time de TI com uma cultura proativa, capaz de sempre buscar, de maneira autônoma, os melhores resultados para a empresa.

Quer saber como isso pode ser feito? Continue a leitura deste post!

O que uma gestão proativa de TI pode fazer pela empresa?

A gestão proativa de TI é aquela em que os profissionais têm mais liberdade para garantirem que os processos sejam executados da melhor forma possível.

Os times trabalharão continuamente tomando decisões a partir das demandas internas, realizando testes e buscando uma infraestrutura de tecnologia capaz de levar o negócio a um novo ambiente de competitividade, o que pode trazer uma série de benefícios.

Mais produtividade no ambiente de trabalho

A produtividade será o primeiro fator a ser impactado pelas mudanças na área de tecnologia quando se tem uma gestão proativa. Os times conseguirão tomar decisões com mais rapidez, segurança e qualidade.

Além disso, a possibilidade de aprender mais com os erros e evitar que eles se repitam torna os fluxos de trabalho mais eficazes e precisos.

Aumento do impacto causado pelo trabalho da TI

Uma vez que os profissionais de TI tomam decisões de modo proativo, o impacto causado pelas suas ações também é elevado.

A capacidade de a tecnologia auxiliar as equipes a entregarem melhores resultados será ampliada ao máximo com o trabalho feito ao lado dos usuários.

Assim, voltando-se para as suas demandas, a influência e a percepção da importância do time de TI será sempre notada.

Ganho de retorno sobre o investimento

Uma gestão proativa de TI também é capaz de entregar melhor retorno sobre os investimentos.

Os profissionais conseguirão aproveitar melhor os recursos disponíveis e aproveitar de maneira profunda cada investimento em tecnologia feito pela empresa. Dessa forma, o custo-benefício de cada aplicação e ferramenta de trabalho será maximizado.

Como ter uma gestão proativa de TI?

Para realizar uma gestão proativa de TI, alguns passos podem ser tomados. Confira abaixo os mais importantes!

1. Integrar o time de suporte e monitoramento de recursos

A integração do trabalho do time de suporte e de monitoramento de recursos auxilia a empresa a ter uma equipe de apoio mais capacitada para lidar com desafios diversos.

Sempre que um problema ocorrer, a equipe de apoio será avisada rapidamente, permitindo que ela se prepare com mais facilidade e, assim, consiga buscar soluções no menor prazo possível.

2. Realizar uma análise de dados contínua do trabalho da área de TI

Como o apoio de estratégia de Big Data e BI, a empresa deve realizar a análise contínua dos resultados obtidos pelo time de TI.

Isso permite ao gestor identificar problemas, solucionar más práticas e criar um fluxo de melhorias contínuas na área.

3. Aplicar feedbacks ao time

Os times devem ter a oportunidade de testar novas ideias e, ao mesmo tempo, receber do gestor um feedback sobre as suas ações.

Isso vale tanto para avaliações que permitam aos profissionais avaliar como as suas falhas podem ser solucionadas, quanto pelo reconhecimento de boas práticas. Assim, o negócio conseguirá manter a equipe motivada e capaz de entregar mais resultados.

4. Documentar os processos internos

Para ter uma gestão proativa de TI, também é necessário garantir que os profissionais possam tirar eventuais dúvidas de modo autônomo.

Isso pode ser estruturado com uma boa documentação, que liste o modo mais eficaz de realizar os processos, auxilie os times a terem mais agilidade na entrega de resultados e consigam sempre manter um padrão elevado de qualidade de seu trabalho. Mas não se esqueça: a documentação deve ser clara, acessível e objetiva.

5. Treinar a equipe

O treinamento da equipe é um ponto fundamental. Garanta que os profissionais conheçam o modo correto de executar cada rotina com a formação interna. Isso evitará falhas e conflitos na hora de tomar decisões e executar rotinas de gestão.

Qual é o impacto que a TI pode ter no ambiente corporativo moderno?

A transformação digital mudou a forma como empresas lidam com a tecnologia. Hoje, ferramentas de TI passaram a ter um papel estratégico no ambiente corporativo, sendo cruciais para que a empresa possa prestar serviços com qualidade, inovação e agilidade.

Os novos negócios são movidos pela análise de dados, um foco nas demandas do consumidor e a capacidade de responder rapidamente a mudanças na economia.

As companhias de sucesso são aquelas que utilizam a TI para se manterem mais integradas e com um fluxo de trabalho automatizado, em que a entrega de resultados é contínua.

Além disso, custos são eliminados continuamente com o apoio de ferramentas para agilizar processos, reduzir erros e garantir que a empresa tenha as bases necessárias para ser o mais competitiva possível.

Mas para que os benefícios de tecnologias como a nuvem e o Big Data possam ser aproveitados por completo, o negócio deve ter um foco profundo na gestão estratégica.

Alinhando a TI com o restante da companhia, otimizando o modo como os processos são estruturados e definindo uma rotina de trabalho focada nas demandas dos usuários, os impactos causados pela tecnologia serão maximizados, tornando-a uma ferramenta para gerar mais negócios e lucros para a empresa.

Portanto, sempre trabalhe para ter uma gestão de TI proativa, que coloque a tecnologia no centro das operações do negócio e saiba como posicionar os processos de técnicos de TI e profissionais de suporte.

Assim, o negócio conseguirá aproveitar de maneira mais profunda as possibilidade da sua infraestrutura de TI para atingir mais pessoas e ampliar os seus lucros.

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