Como aplicar um sistema de gestão escolar para melhorar a comunicação
Na última semana, falamos sobre o desafio que a gestão de ativos impõe para diretores escolares e como a tecnologia oferece soluções práticas com sistemas de gestão escolar.
Ora, uma escola não é só feita de equipamentos técnicos. Depende da mobilização de uma série de profissionais capacitados em áreas distintas: direção, professores, alunos, funcionários, equipe de TI, finanças…Ou seja, uma verdadeira Torre de Babel. Então, como otimizar o fluxo de comunicação desses profissionais, que falam línguas tão diferentes, obtendo melhorias na gestão de processos e pessoas na escola através de um projeto de tecnologia da informação e comunicação na escola?
Unificar a comunicação na escola
Como centralizar o fluxo de tecnologia da informação e comunicação na escola em apenas uma plataforma, habilitando a comunicação organizacional, criando sinergia e auxiliando no cumprimento do planejamento?
Este é um desafio que a tecnologia vem se propondo a resolver. Com a ferramenta digital correta, você obtém a solução completa para comunicação no ambiente escolar. Mas é preciso entender as demandas mínimas que uma plataforma deve atender.
Critérios para solução de comunicação
Bem mais que uma simples – senão defasada – “sala de chat”, a instituição precisa de uma plataforma de tecnologia da informação e comunicação na escola compatível com os diferentes sistemas utilizados em seu ambiente, como desktops, notebooks, tablets e celulares. Só assim a direção terá acesso a todos os outros colaboradores e alunos que dividem o ambiente.
Além disso, sua escola precisa de uma plataforma de comunicação que garanta segurança para a confidencialidade das informações divulgadas e também para o acesso à redação e envio de mensagens em nome de usuários específicos, coibindo o mau uso.
Ou seja, uma solução que não dependa de serviços externos com custos adicionais e, mais importante, não demande gerenciamento constante de contrato.
NetSupport Notify – solução para toda escola
Parte do pacote NetSupport School, o sistema de gestão escolar NetSupport Notify cumpre com todas as demandas de comunicação de uma escola, universidade ou instituição de ensino.
Com o software escolar, o diretor pode enviar em segundos uma mensagem simples e concisa com instruções completas para todos os dispositivos conectados ou apenas aos departamentos a quem pretende-se falar.
Todos os usuários podem receber notificações de comunicados e mensagens, de forma visual ou sonora. Notificações podem ser customizadas para incluírem logo e cores de sua escola, garantindo reconhecimento imediato. Você também pode agendar mensagens de rotina a serem publicadas em uma data específica ou recorrentemente.
Além disso, processos internos são facilitados, por exemplo, professores podem enviar solicitações diretas à equipe de TI no caso de problemas com máquinas em sala de aula, preservando a aula de longas pausas.
O software de gestão otimiza também a logística para ensino, como enviar lições e conteúdo via mensagem para alunos que se fizeram ausentes durante a aula. Ou seja, uma solução para todos os processos escolares!
Estas são as soluções que um software para escolas oferece para comunicação dentro da escola. Quer saber ainda mais sobre como a tecnologia pode melhorar os processos dentro de sua escola? Assine nossa newsletter para um boletim mensal com novidades sobre tecnologia na educação, basta preencher o campo na coluna à direita!
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4 motivos para professores adotarem as TICs na educação
Se você acompanha o nosso blog, sabe que aqui falamos sobre o uso da tecnologia como forma de intercâmbio entre alunos e professores dentro da sala de aula.
Já mostramos dados que comprovam: as novas gerações de alunos são digitais, e isso deve se refletir na forma como as aulas são ministradas para eles. Também já apresentamos alternativas tecnológicas com as quais os mestres podem conquistar a atenção dos estudantes.
Neste post, vamos mais longe. Mostraremos efetivamente como a relação entre alunos e professores evolui com as chamadas TICs na sala de aula. Para isso, porém, convém explicar o que são TICs e como elas pode ser utilizadas na educação. Também vamos abordar como um software pode se enquadrar nessa categoria.
Siga a leitura e veja como tecnologia e educação andam juntas pelo futuro dos estudantes. Vamos lá?
O que são TICs e como elas são utilizadas atualmente?
TIC é uma sigla para Tecnologia da Informação e da Comunicação. Trata-se de recursos tecnológicos que unem softwares e hardwares, ou seja, programas e equipamentos que contribuem para tarefas cotidianas.
Um smartphone, por exemplo, que, em um mesmo equipamento, congrega diversas funções e aplicativos que podem ser utilizados em nosso dia a dia, pode ser considerado uma TIC. Além dele, existem diversos outros equipamentos que já foram incorporados às nossas rotinas e que caracterizam essa classificação.
A tendência é que o uso de TICs se torne ainda mais presente nos próximos períodos, pois é crescente o espaço dado à chamada Internet das Coisas (IoT, ou Internet of Things). Assim, cada vez mais veremos itens como geladeiras, fechaduras eletrônicas, eletrodomésticos, lâmpadas, entre outros equipamentos que são conectados à internet.
As TICs podem ser utilizadas em diversos segmentos, e um deles é a educação, facilitando que alunos desenvolvam a sua aprendizagem. É importante, ainda, ressaltar que a tecnologia pode ser utilizada em todos os níveis do conhecimento, desde a pré-escola até os cursos de pós-graduação.
Como ocorre o uso das TICs na sala de aula?
As TICs já são utilizadas em instituições de ensino renomadas em todo o mundo. Exemplo disso pode ser visto em algumas escolas dos Estados Unidos, que solicitam aos alunos que levem smartphones, tablets e até mesmo consoles de videogame para as aulas, como mostra uma reportagem realizada pela revista IHU On-line.
Para que você saiba como as TICs podem ser utilizadas na educação visando aprimorar o conhecimento dos alunos, listamos algumas dicas práticas. Veja a seguir!
Estimule a participação em grupos nas redes sociais
Os estudantes estão presentes nas redes sociais, como o Facebook e o WhatsApp. Em vez de criticar essas ferramentas, que tal incluí-las no aprendizado? Os professores podem criar grupos específicos nessas mídias para as disciplinas que lecionam.
Nesses grupos, pode-se debater assuntos levantados em sala de aula, compartilhar links de textos, notícias e estudos que falem sobre os temas trabalhados etc. Tudo isso contribui para que o conhecimento se perpetue para além da escola ou faculdade.
Promova atividades de gamificação
É impossível falar em TICs nas salas de aula sem abordar a gamificação. Isso se justifica porque os jogos digitais são bastante lúdicos e podem fixar o aprendizado, principalmente para as crianças.
Existem diversos games educativos gratuitos e que podem contribuir para o ensino de disciplinas diversas, como matemática, língua portuguesa, idiomas, história, geografia, entre outras.
Utilize a música para atividades educativas
Assim como os jogos digitais, as músicas também são uma forma interessante de fixar o aprendizado com crianças e até mesmo adolescentes e adultos. As TICs que podem reproduzir esse tipo de mídia são diversas, como tablets, smartphones e smartTVs.
As músicas educativas podem ser encontradas em plataformas de streaming de áudio, como o Spotify e o Deezer.
Faça atividades com realidade aumentada
A realidade aumentada ocorre quando os dispositivos móveis podem nos levar a situações que fogem do ambiente físico em que nos encontramos. Exemplo disso é o QR Code, uma espécie de código de barras que pode ser lido por aplicativos de smartphones e tablets.
Em uma atividade lúdica em uma disciplina de geografia, por exemplo, textos impressos que falam sobre um determinado país podem ser acompanhados de QR Codes que direcionem para vídeos com curiosidades sobre os locais estudados.
Coloque em prática a sala de aula invertida
A sala de aula invertida é uma atividade mais voltada para alunos de ensino médio ou então de graduação e pós-graduação. A ideia é a seguinte: o professor sugere um tema e os alunos devem fazer pesquisas por conta própria, utilizando ferramentas de TIC.
Assim, eles podem ler artigos na internet, assistir a videoaulas, fazer exercícios individualmente etc. Isso tudo pode ser feito em casa ou em um horário específico das aulas. Em um segundo momento, o professor deve solicitar que cada aluno fale um pouco sobre o tema que pesquisou.
O papel do mestre, aqui, é de intermediar a discussão, apontando o que está certo e o que está errado na pesquisa, bem como contribuindo com seus pontos de vista e sugestões de livros e outros materiais que podem complementar o assunto.
Quais são os 4 motivos para professores utilizarem TICs na sala de aula?
Agora que você já sabe como utilizar as TICs na sala de aula, deve estar se perguntando sobre os motivos que tem para colocar isso em prática, não é mesmo? Listamos 4 deles para que você possa ampliar os seus conhecimentos. Veja a seguir!
1 – Vivemos o momento certo de apostar em TICs na educação
Um dos principais desafios para professores cuja formação se deu pelos formatos rígidos da era pré-digital é justamente adotar os benefícios do uso da tecnologia na educação como base da transmissão de conhecimento em sala de aula.
Muitas vezes, o uso das novas tecnologias na educação tem caráter de exceção. O prejuízo desse posicionamento é incalculável, dada a completa adesão dos alunos ao ambiente digital.
2 – As TICs na sala de aula permitem um acompanhamento mais completo
Hoje, temos acesso a um software educacional que serve como sistema de gestão de sala de aula, com tecnologias que centralizam atividades em uma plataforma inteligente para auxiliar os professores.
Elas são capazes de transmitir o conteúdo, monitorar simultaneamente as máquinas de todos os alunos e melhorar a interação em trabalhos em grupo, mantendo cada aluno atento e concentrado o tempo todo, monitorando e controlando o uso de programas, web sites, impressoras etc.
Essas ferramentas podem ajudar alunos e professores a organizarem-se quanto à programação das aulas dentro e fora da sala de aula com diários digitais, interfaces de lembretes e anotações, assim como troca de ideias via chat e enquetes, criando um ambiente de troca entre educação e tecnologia.
3 – As ferramentas digitais proporcionam um ambiente mais seguro para os alunos
O ambiente virtual pode ser capcioso, principalmente no que diz respeito a jovens e adolescentes. É por isso que o uso de softwares especializados em TICs na educação se faz tão importante para a segurança em sala de aula. Por meio deles, o professor pode disponibilizar acesso a informações preciosas da internet filtrando sites de baixa qualidade ou conteúdo impróprio.
Além disso, um software educativo seguro oferece segurança para os dados pessoais dos alunos e professores, tema bastante discutido na atualidade, quando o acesso indevido a dados pessoais virou uma nova prática de agentes mal-intencionados.
Dispositivos de controle de acesso e gerenciamento de senhas se tornam imperativos no que diz respeito a um processo de consumo saudável de informações online por parte de alunos e professores.
4 – As TICs substituem as plataformas defasadas por outras mais modernas
Ora, hoje, as TICs na educação oferecem softwares e dispositivos inimagináveis até pouco tempo atrás, dignos de animações futuristas clássicas, como o desenho animado Os Jetsons. Veja a lousa digital, por exemplo, ferramenta multimídia com acesso à internet que faria o sisudo e ultrapassado quadro-negro “corar” de vergonha.
Com ela, o professor tem acesso às informações da aula do dia com um design leve e cativante e ainda pode contar com a internet para pesquisas e acesso a conteúdo externo, um grande passo rumo à tecnologia educacional.
A participação dos alunos também pode ser estimulada, com suas produções, como apresentações de slides de uma pesquisa, apresentadas na lousa.
Como um software pode se encaixar nessa categoria e ser utilizado na educação?
Como você pôde perceber, as TICs na sala de aula já são uma realidade, e isso tende a aumentar no futuro. Porém, além de saber como elas podem ser utilizadas e os motivos para isso, devem ser tomadas medidas de segurança.
É nesse sentido que entram os softwares para gestão de sala de aula e administração escolar. Esses programas permitem que os professores e diretores das escolas possam gerenciar as lições solicitadas aos alunos, bloquear o acesso a sites indevidos na escola, fazer um monitoramento da infraestrutura da escola etc.
Desse modo, um software de gestão também pode ser considerado um exemplo de TICs na sala de aula. Mais do que isso, ele tem um papel fundamental para gerenciar o uso dessas tecnologias, para que se possa tirar o máximo possível dos benefícios que elas proporcionam.
Apresentamos, neste post, 4 motivos para aplicar as TICs na sala de aula e outras informações relevantes sobre esse assunto. Mas este artigo é apenas a ponta do iceberg. Você pode continuar aprendendo sobre as TICs e buscando novos meios tecnológicos a serem aplicados nos processos educacionais.
Para isso, recomendamos a leitura de nosso artigo “3 tecnologias que mostram os benefícios das TICs na educação”. Ele traz exemplos de como os recursos tecnológicos podem ser benéficos para as salas de aula, tanto para alunos, quanto para professores. Até lá!
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Como o uso da tecnologia na educação pode despertar a atenção dos alunos
Na última semana, apresentamos dados concretos que mostram como a importância do uso da tecnologia em sala de aula é inquestionável. Ora, a tecnologia já faz parte de processos em praticamente todos os setores de interação social, não é de espantar que tenha entrado nas salas de aula. Porém, no desafio de capturar a atenção dos alunos, apenas usar computadores não basta. De nada adianta utilizar uma plataforma moderna para replicar velhas práticas.
Neste post, apresentaremos algumas propostas para modernizar sua abordagem em sala de aula via sistemas de gestão escolar e fazer com que seus alunos se concentrem e aprendam de forma mais adequada às gerações que cresceram com a internet: divertida e interativa.
Redes sociais
As redes sociais – em suas diferentes formas de interação e compartilhamento – praticamente definiram a forma como as gerações mais jovens interagem entre si e com o mundo a sua volta. Hoje, trata-se de uma das principais formas de coleta e distribuição de ideias e informações por parte do público jovem.
Portanto, imagine o quão atraente é para estes alunos ter de acompanhar aulas apresentadas de maneira rígida e pouco interativa. Nem um pouco, não é? A utilização das redes sociais em atividades criativas pode despertar o interesse e estimular a interação e a apresentação de ideias.
Grupos fechados de Facebook, por exemplo, podem gerar bons exercícios de discussão, troca de informações e disponibilização de conteúdo extraclasse. Tudo controlado pelo crivo do professor. O Instagram, por outro lado, pode ser um estimulo a mais para atividades. Estimulando a criatividade e a curiosidade dos estudantes e os incentivando a aprender de forma divertida.
O celular em sala de aula
É impressionante que, em pleno século XXI, a simples citação ao uso do celular ou outros dispositivos móveis, como tablets e afins, deixe professores e educadores em geral de cabelo em pé.
Ora, atualmente, praticamente todas as atividades são feitas via celular ou estão relacionadas a ele. Uma pesquisa realizada pela Federação do Comércio do Estado do Rio de Janeiro (Fecomércio-RJ) em parceria com o Instituto Ipsos apontou que o celular foi o principal meio de acesso à internet no país em 2016, com 69% dos casos. Ou seja, esqueça aquela ideia de que devemos “evitar que o celular em sala de aula”. O celular já está em sala de aula.
Estimule os estudantes a aprenderem via apps educativos. Aproveite a disponibilidade de câmeras para atividades de coleta e informações visuais no dia a dia (já citamos o Instagram por aqui). Esteja à disposição de seus alunos via ferramentas que estes utilizam para comunicarem-se entre si, como Messenger e WhatsApp! Faça sua matéria fazer parte do cotidiano dos alunos.
Aulas multimídia, ferramentas de busca, tecnologia
Muitos professores, enquanto jovens, não tiveram a oportunidade de utilizarem ferramentas de busca como o Google para pesquisas da escola. Por isso, é até difícil conceber o quanto elas mudaram a forma como os alunos realizam a coleta de informações cobradas em sala de aula. Estimular a pesquisa, de maneira honesta, evitando plágios, é um catalizador para a criatividade e o interesse dos jovens. Sempre sob o crivo do educador para separar o joio do trigo entre o universo de informações da internet.
Da mesma forma, o caráter multimídia do conteúdo da web é fantástico para conquistar a atenção e o interesse dos alunos e evitar a famosa decoreba. Vídeos no YouTube, Podcasts, blogs, galerias de fotos…a internet possui material precioso para praticamente qualquer tema (um exercício: experimente buscar “ciência divertida” no YouTube e confira os resultados)!
Estas foram apenas algumas dicas para você conquistar a atenção de seus alunos e tirar o melhor proveito da tecnologia em sala de aula. Seja criativo, use um software educativo ou um sistema de gestão escolar, veja como o uso da tecnologia na educação pode ajudar sua instituição no material abaixo!
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