Afinal, o que é acesso remoto e qual a importância para a empresa?
O acesso remoto é uma das estratégias mais eficientes para quem busca otimizar a autonomia dos funcionários na empresa e garantir disponibilidade dos sistemas. A abordagem ajuda na organização interna e gera uma série de vantagens e impactos positivos para as companhias. Logo, é fundamental aprender mais sobre o conceito e sua importância no contexto moderno.
Com o avanço das tecnologias, as possibilidades se expandiram, assim, a empresa consegue fazer muito mais com essa estratégia. Para garantir os benefícios e entender como esse termo é aplicado, acompanhe os tópicos a seguir.
O que é acesso remoto?
Um problema comum no dia a dia das empresas é a indisponibilidade de sistemas internos. Esse tipo de cenário aponta para a necessidade de um suporte especializado da área de TI, a fim de recuperar a saúde das operações e dos equipamentos. Contudo, o fato de que essa assistência deve ocorrer apenas presencialmente se torna outro entrave, que acumula como um problema maior.
Da mesma forma, existe a situação em que colaboradores só podem ser produtivos quando estão conectados às suas máquinas, nas estações de trabalho. Isso limita as possibilidades e gera lentidão nos processos, atrapalhando o fluxo produtivo e o acompanhamento das demandas dinâmicas do mercado.
Para lidar com esses cenários, surgiu o acesso remoto, uma tecnologia que permite que um computador seja acessado de qualquer lugar e de outro dispositivo. Ou seja, o usuário pode acessar um PC por meio de outro PC, em outro ponto da cidade, da empresa ou do país.
Essa possibilidade é uma inovação que permite mobilidade e elimina barreiras geográficas para impulsionar as operações internas. Assim, é possível obter o contato de profissionais a distância, bem como a comunicação e o compartilhamento de dados entre pessoas que não estão fisicamente próximas.
Isso fortalece o trabalho colaborativo e desafia os principais problemas que os gestores de TI enfrentam diariamente ao oferecer suporte a outras áreas de uma empresa.
Como funciona?
O acesso e conexão entre dispositivos se dá via VPN (rede privada virtual) ou um sistema que permita a conexão remota, como um gateway. Qualquer dispositivo pode se conectar a um PC, ou seja, não é restrito a outro equipamento com mesmo poder computacional. Para que isso ocorra, no entanto, a condição é que ambos possuam um software centralizador instalado, o que vai permitir a comunicação.
Assim, o computador que acessa remotamente vai ter à sua disposição uma imagem do outro sistema, que está a distância, e poderá controlar o aparelho e realizar alterações e configurações específicas. A conexão só acontece quando há autenticação em ambas as pontas, uma estratégia para evitar problemas de segurança.
Na prática, muitas empresas já utilizam esse paradigma a fim de permitir que seus colaboradores trabalhem via home office, diretamente de suas casas. Assim, existe maior mobilidade e praticidade, o que rende um desempenho mais satisfatório.
Existe também a possibilidade de realizar suporte técnico dessa maneira, sempre que houver necessidade. Isso elimina a demora e otimiza as soluções nos momentos em que gargalos surgirem.
Quais as vantagens do acesso remoto?
Neste tópico, vamos examinar as principais vantagens do acesso remoto para empresas.
Redução de custos
Essa é uma vantagem poderosa para a gestão. Com o suporte a distância, por exemplo, é possível economizar custos de deslocamento dos profissionais especializados, visto que o trabalho é realizado inteiramente a distância. Da mesma forma, os resultados surgem mais rápido, o que reduz perda de dinheiro.
No caso do trabalho remoto de colaboradores, em home office, dá para obter redução nos gastos com consumo de recursos internos, como energia elétrica, e o aparato necessário para que as máquinas funcionem.
Aumento da produtividade
Outra característica é o aumento de agilidade nos processos e produtividade. Como mencionamos, o suporte remoto é muito mais rápido do que o comum, já que elimina a necessidade de presença física dos funcionários.
Eles podem resolver os problemas assim que forem acionados, inclusive, auxiliando os outros colaboradores em tempo real. Desse modo, tudo volta ao normal rapidamente. Isso permite produção maior em menos tempo, com menores despesas de recursos e menos esforço.
Se existe mobilidade interna, com essa possibilidade de membros acessando sistemas sem se deslocarem, há mais agilidade nos fluxos operacionais. Os profissionais se comunicam melhor e conseguem cooperar entre si, gerando, inclusive, um serviço mais rápido e preciso para os clientes. Evidentemente, essas vantagens implicam suporte à continuidade saudável da empresa e crescimento.
Maior segurança
Quando falamos em acesso remoto, a segurança é outro conceito que devemos destacar. Com a possibilidade de obter um suporte tão acessível e ágil, a empresa facilmente consegue maximizar a disponibilidade dos sistemas internos, além de garantir proteção eficiente contra os possíveis riscos e vulnerabilidades.
Essa tecnologia dá assistência a um cuidado mais completo, com mais ferramentas para que os funcionários de TI reforcem a proteção das aplicações.
Realização de manutenção preventiva
Proatividade é um termo-chave nos ambientes empresariais atualmente. Ser reativo, isto é, responder aos problemas somente depois que acontecem, é ser lento demais e expor a companhia a riscos que podem se tornar incontroláveis. Portanto, o objetivo é realizar manutenções preventivas, explorando a capacidade de saber o que pode acontecer e se preparar para as possíveis situações.
Em termos práticos, isso significa que a equipe de TI consegue solucionar problemas nos equipamentos antes que eles apresentem falhas graves, o que, naturalmente, previne essas paradas operacionais. O suporte remoto não impede que os membros trabalhem nos sistemas a qualquer momento, por isso, agiliza as manutenções e atualizações.
Se a gestão consegue se preparar para os problemas, se mantém sólida diante da dinâmica do mercado e de eventualidades perigosas. Assim, a relação com os clientes permanece forte, com a garantia de bons resultados sempre, o que influencia uma boa reputação no mercado.
Controle sobre processos
Vale citar também o controle maior sobre os processos, o que é possível com a administração remota dos sistemas internos. A partir do uso do acesso remoto, a empresa consegue ter visualização da utilização dos computadores e garante o monitoramento deles para assegurar que as operações estejam de acordo com as políticas e regras predefinidas.
Como vimos, a possibilidade de controlar sistemas remotamente é inovadora e extremamente positiva para as empresas. Desse modo, os gestores de TI conseguem manter um trabalho proativo, completo e praticamente onipresente em todas as repartições e setores da companhia, em uma velocidade maior do que o normal.
As vantagens do acesso remoto vão de aumento de produtividade à satisfação dos clientes e melhor reputação. É sempre importante que a gestão invista em soluções como essa, que verdadeiramente otimizem a produtividade e contribuam com o crescimento.
Gostou dessas informações sobre o acesso remoto? Agora, entenda 5 dicas essenciais para uma gestão proativa em TI.
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Auditoria de TI: entenda quais são as principais e seus objetivos
Seja nas empresas ou ns escolas contemporâneas, as organizações utilizam a tecnologia como ferramenta do dia a dia . Embora nas empresas a tecnologia já seja um conceito há muito estabelecido., os professores precisam de criatividade para encantar os alunos, por meio de recursos tecnológicos, como a lousa virtual e softwares educacionais. Porém, para que os dispositivos tecnológicos da escola funcionem com maestria, é importante que sejam definidos processos de auditoria de TI.
Apenas assim, será possível garantir o pleno funcionamento de todos os itens a serem utilizados pelos alunos, contribuindo para o alcance do objetivo de gerar mais interesse nas aulas e, por consequência, um melhor desempenho escolar.
Para que você entenda mais sobre o conceito de auditoria de TI, bem como os tipos existentes e quais são os seus objetivos, desenvolvemos este post. Siga conosco para ficar bem informado sobre o tema!
O que é uma auditoria de TI e por que ela é importante?
A auditoria de TI tem como objetivo avaliar o design e todo o controle interno dos sistemas de informática de uma empresa. Ela serve para analisar toda a infraestrutura e verificar as possibilidades de haver violações de segurança.
Em uma escola, a auditoria de TI é importante para que os dados dos alunos e de seus pais não sejam vazados, por exemplo. Além disso, ela assegura o bom funcionamento de todos os recursos tecnológicos utilizados pela instituição e verifica se são necessárias atualizações.
Trata-se de um processo que não é apenas burocrático, e sim estratégico. Isso porque os seus resultados podem servir como base para uma tomada de decisões mais seguras para as escolas. Assim, os pais terão mais confiança em matricular os seus filhos na instituição e, ao mesmo tempo, as crianças e adolescentes terão à sua disposição recursos adequados e que estimulam o aprendizado.
Quais são os principais tipos de auditoria de TI?
Existem dois tipos básicos de auditoria de TI: a interna e a externa. Falaremos brevemente sobre cada um deles nos tópicos a seguir.
Auditoria interna
A auditoria interna é aquela realizada pelo próprio departamento de TI da escola. Ela é responsável por verificar e analisar os sistemas e procedimentos internos que ocorrem na instituição. Esse tipo de auditoria serve também para garantir que todas as normas e políticas da escola sejam cumpridas, evitando as práticas pouco eficientes, por exemplo.
Auditoria externa
A auditoria externa, por sua vez, é realizada por uma empresa contratada, sem vínculos com a instituição e que verifica todos os recursos tecnológicos, bem como as práticas desenvolvidas com eles. Em alguns casos, a auditoria externa serve para ter um trabalho mais apurado ou até mesmo para verificar se as informações encontradas na auditoria interna estão corretas.
Quais são os objetivos de uma auditoria de TI?
A auditoria de TI tem uma série de objetivos que devem ser cumpridos no decorrer de sua realização. A seguir, comentaremos os principais. Acompanhe na sequência!
Avaliar processos internos
A auditoria de TI busca acompanhar e avaliar todos os processos internos que envolvem a tecnologia em uma escola. De tal forma, se for observado que um software de gestão está obsoleto e que não cumpre mais com as necessidades da instituição, ele pode ser substituído, por exemplo.
Já no caso das aplicações da tecnologia para a aprendizagem, pode ser verificado se os alunos têm à disposição o que há de mais moderno na área. Assim, caso se observe que podem ser implementados novos recursos, o auditor poderá fazer sugestões para a direção ou coordenação pedagógica da escola.
Identificar falhas
Outro objetivo da auditoria de TI é fazer a identificação de falhas nos processos. Imagine, por exemplo, que existe um sistema para a publicação de notas de provas e trabalhos, mas os professores não estão utilizando corretamente. Se isso acontece, significa que os docentes talvez não sejam tão bem orientados quanto ao uso da ferramenta, ou, então, que ela não é tão intuitiva.
A partir da identificação das falhas, o auditor também poderá sugerir soluções para que elas sejam corrigidas. Seguindo o exemplo anterior, os professores poderiam fazer treinamentos e serem orientados a usar a ferramenta, ou poderia ser adotado um novo sistema para emissão de notas.
Analisar as informações existentes
A auditoria de TI também deve analisar as informações existentes na base de dados da escola e verificar se elas estão bem protegidas. Obrigatoriamente, um software de gestão escolar deve ser criptografado, por exemplo.
A criptografia é uma tecnologia que funciona como uma camada extra nos códigos de proteção dos sistemas. Assim, fica mais difícil de ele ser invadido por hackers, que podem excluir ou roubar informações. Isso é analisado pelos auditores de TI.
Reconhecer as áreas internas e o mercado
Outra atribuição da auditoria em TI é fazer um mapeamento de tudo aquilo que existe na escola, em termos de hardwares e softwares. Depois disso, é realizado um comparativo com o mercado, para saber se a instituição está atualizada em seu parque tecnológico ou se precisam ser realizadas atualizações.
É por conta disso que a auditoria externa se faz necessária, uma vez que é feita por pessoas especialistas nesse assunto. Muitas vezes, a auditoria interna pode ficar muito focada apenas na realidade da escola, sem ter uma visão mais ampla de mercado.
Desenvolvimento da governança de TI
A auditoria de TI faz com que haja um melhor desenvolvimento da governança de TI, que nada mais é do que o alinhamento entre os objetivos estratégicos da instituição e os recursos tecnológicos que ela possui.
Assim sendo, ao desenvolver a auditoria, a escola poderá ter um melhor planejamento estratégico, com as atividades de TI diretamente ligadas ao desenvolvimento de seus objetivos.
Conseguiu entender a importância da auditoria de TI? Então, agora é só colocar o aprendizado em prática na sua escola e garantir que esse processo seja realizado. Dessa forma, a instituição estará ainda mais preparada para oferecer o melhor ensino aos alunos.
Mais informações relevantes como essas podem ser encontradas em nossa página no Facebook. Não deixe de seguir o nosso perfil por lá e manter-se sempre bem informado sobre questões importantes para a administração escolar! Acompanhe também nosso canal no youtube!
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Como fazer a gestão de impressão em sua empresa? Aprenda já!
Pode não parecer tão intuitivo, mas a solução para muitos dos problemas que as empresas enfrentam internamente é o gerenciamento de impressão.
Isso fica claro quando consideramos a importância dessa atividade e o quão fundamental ela é para os processos cotidianos. Com essa gestão, é possível obter maior transparência e organização no uso de ferramentas e máquinas da companhia para atender às demandas modernas.
Então, se quiser saber como aumentar a disponibilidade dos equipamentos de impressão, a fim de oferecer autonomia aos funcionários de outros setores, não deixe de acompanhar todos os tópicos deste artigo.
O que é gerenciamento de impressão?
Para definir o que seria esse gerenciamento, vamos entender a importância da impressão para as empresas.
Necessidade
Instituições de ensino, por exemplo, utilizam documentos de papel diariamente, seja para gerenciar os alunos, seja para controlar o próprio trabalho. Para que tudo ocorra normalmente, sem que a TI precise executar manutenções corretivas forçadas e rápidas, é fundamental que haja uma certa organização no uso dos equipamentos.
Em outras companhias, o uso também pode ser intenso, a depender do nicho. Quanto mais necessário, maior o custo com os componentes. Como muitos colaboradores de diferentes departamentos têm a necessidade de usar essas ferramentas, elas devem estar disponíveis e em bom funcionamento.
Gerenciamento
Por essa razão, o gerenciamento de impressão é uma parte importante da gestão de TI, ao cuidar da organização na utilização dos ativos, visando sempre à redução de custos desnecessários e ao controle da questão financeira. É um conjunto de técnicas e práticas que administram o uso desse recurso para evitar confusão.
Com essa gestão específica, é possível obter uma visão mais clara e transparente acerca das atividades relacionadas à impressão dentro da empresa. Por exemplo, dá para saber onde as impressões estão ocorrendo, quando elas acontecem, quem realiza e o que está sendo impresso. Ou seja, existe um registro de cada uso dos equipamentos.
Conscientização dos colaboradores
Isso passa pela mudança de mentalidade dos próprios funcionários acerca do uso dos ativos de impressão. A gestão orienta quanto à utilização com a recomendação de boas práticas — a preferência por impressões mais econômicas, com tinta comum, por exemplo.
Qual a importância do gerenciamento de impressão?
Esse gerenciamento é importante, pois permite um controle de todo o aparato utilizado para imprimir documentos dentro da empresa. Com esse cuidado mais controlado, a companhia é capaz de eliminar riscos e custos — mais ou menos, 30% deles — e ficar mais tranquila acerca do uso dos equipamentos.
Um dos fatores que reforçam essa importância é o fato de que a gestão da impressão possibilita que os sistemas estejam disponíveis para o uso por todos os funcionários, o que evita paradas operacionais e ajuda a organizar a utilização, gerando maior agilidade para os processos internos. Em outras palavras: esse processo garante a estabilidade das operações e a continuidade do negócio.
Também é importante a fim de evitar que os funcionários imprimam documentos pessoais e acabem gerando custos desnecessários para a empresa. Esse cuidado vai ajudar a definir algumas regras e limites que focam um uso consciente e eficiente das máquinas de impressão.
Redução de custos
Mas vamos voltar aos custos: como vimos, a impressão representa uma porcentagem considerável das despesas mensais de uma organização comum. Por isso, se houver um bom gerenciamento dessa função, é possível controlar esses gastos e saber exatamente o que gera cada informação no balanço financeiro da companhia. Caso a administração precise eliminar gastos, esses dados serão úteis para a tomada de decisão.
Sustentabilidade
Para fechar este tópico, vale ressaltar a necessidade de sustentabilidade. Atualmente, as discussões sobre o uso de papel e seus impactos ambientais têm se tornando comuns; por essa razão, é importante que as empresas implementem medidas para controlar isso.
O gerenciamento de impressão dá esse poder aos gestores de uma maneira transparente e completa. Dessa forma, a empresa não contribuirá com a agressão ao meio ambiente, pois vai prevenir o uso indiscriminado de papel ao controlar quantas impressões são feitas. Assim, se manterá competitiva e adaptada às demandas da modernidade.
Quais impactos essa gestão pode trazer?
O gerenciamento dos equipamentos de impressão ajuda a gerar uma série de impactos positivos para o seu negócio. Um deles é o fim do desperdício de papel, como vimos, com o controle estrito de tudo o que passa pela máquina de impressão, assim como de quem está realizando o processo e da finalidade.
Outro ponto é a eficiência. Ou seja, os ativos serão alocados exatamente para o que eles são necessários, sem redundância e uso para fins desconhecidos.
Outro impacto é o controle maior sobre os gastos e a redução de despesas difíceis de gerenciar, como papel, tinta, energia elétrica, peças e manutenção. Uma administração mais clara favorece o cuidado com cada um desses aspectos, para que não haja erros.
Como implementar o planejamento do gerenciamento de impressão?
Neste tópico, vamos conferir algumas ações práticas para implementar o planejamento do gerenciamento de impressão.
Estabeleça suas prioridades
É importante definir as prioridades e a preferência no uso dos ativos, pois isso vai ajudar a esclarecer qual departamento ou atividade precisará de mais impressões, por exemplo. É fundamental que haja um profundo conhecimento sobre as operações internas, para estabelecer essas regras com cuidado e evitar problemas de comunicação.
Organize o ambiente de impressão
Crie um levantamento do atual número de impressões em cada mês, estabeleça regras para os colaboradores e organize o ambiente pensando nas prioridades definidas. Também é bom saber qual a porcentagem ideal de impressões, ou seja, o mínimo possível para prevenir o uso indiscriminado.
Nesse sentido, vale implementar medidas de impressão segura, que ajudam a flexibilizar e dinamizar o uso dos equipamentos. Com elas, é possível imprimir em qualquer impressora disponível — o que ajuda a acabar com filas — e obter um recurso de verificação, a fim de evitar que documentos sejam esquecidos nas bandejas, o que aumenta a segurança.
Use um software de gerenciamento
Um software de gerenciamento é uma estratégia muito útil para garantir uma visão completa do uso dos ativos, com o controle das impressoras, das manutenções e verificações necessárias. Assim, é possível eliminar ruídos e problemas que atrapalham a tomada de decisão por parte da gestão e obter um resultado ainda mais eficiente.
Invista em software de bilhetagem
Um software de bilhetagem é fundamental para controlar limites de impressão por departamento, ou seja, ajuda a implementar o que foi planejado na fase de organização. Com as cotas de impressão, você consegue categorizar o uso por cor, por finalidade e por funcionário, por exemplo. Isso tudo ajuda a obter um registro completo das impressões, com transparência no uso e o devido monitoramento.
A gestão dos equipamentos que imprimem documentos é uma tarefa importante, pois ajuda a eliminar custos e a organizar o ambiente operacional, com geração de autonomia para os funcionários e garantia de estabilidade na empresa. Essa questão é fundamental para permitir que o negócio continue saudável e assegurar conformidade com os princípios de sustentabilidade, tão comentados em nossos dias.
Gostou de aprender mais sobre o gerenciamento de impressão? Acompanhe-nos nas redes sociais e confira outros conteúdos relevantes lá. Estamos no Facebook, LinkedIn e YouTube.
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Como gerir um inventário de TI? Descubra aqui
O seu negócio já tem um inventário de TI? Se a empresa utiliza a tecnologia no seu dia a dia de maneira abrangente, talvez seja a hora certa de pensar em criar essa ferramenta de gestão que auxilia a empresa a ter mais controle sobre a sua infraestrutura.
Com ela, é possível avaliar a hora certa de trocar peças, atualizar sistemas ou mesmo dispositivos. Assim, a companhia pode melhorar os seus gastos e atingir mais sucesso comercialmente.
Quer saber mais sobre o tema e como o inventário de TI pode tornar a sua companhia mais eficaz? Então, continue a leitura e saiba o papel que ele tem nos processos de gestão de TI!
O que é o inventário de TI?
O inventário de TI é o processo utilizado pelos profissionais de tecnologia para gerenciar e controlar todos os ativos tecnológicos que estão sob o seu controle. Isso inclui, mas não se limita a itens como softwares, servidores, computadores e smartphones.
Em outras palavras, o inventário de TI é o documento que a empresa utiliza para manter um controle abrangente e preciso sobre todos os dispositivos e sistemas que fazem parte da infraestrutura de TI. Assim, fica mais fácil para o gestor avaliar a garantia de cada hardware, o prazo de vencimento de licenças, o nível de uso da infraestrutura e quais peças necessitam de troca.
Qual a importância de realizar um inventário de toda a TI?
O inventário de TI tem um papel estratégico nos processos de gestão da área. Independentemente da forma como ele for feito, caso o processo seja de qualidade, a empresa conseguirá criar uma visão muito mais eficiente sobre o estado dos seus ativos. Veja, a seguir, alguns pontos que são melhorados com o inventário.
Melhores processos de tomada de decisão
Diariamente, um gestor de TI deve tomar decisões sobre o futuro da área. Nesse sentido, uma má escolha pode causar um grande impacto para a companhia. Processos de gestão, investimentos e atualização, quando mal executados, levam a problemas operacionais, reduzem o seu potencial de impacto e afetam negativamente os gastos da companhia.
Com o inventário de TI, o empreendimento pode contornar tais riscos. A companhia poderá acompanhar com precisão a evolução da infraestrutura, solucionar problemas com planejamento antecipado e diminuir riscos de modo inteligente.
Todos os investimentos serão mais bem estruturados, e a empresa poderá, assim, maximizar a sua capacidade de tomar boas decisões relacionadas a modificações no campo da TI.
Facilita o gerenciamento de prazos
Como garantir que nenhum equipamento falte para os profissionais trabalharem em seus projetos? De que maneira os processos de manutenção podem ser planejados para impedir que gargalos ocorram no dia a dia da TI?
Uma das formas mais simples de vencer tais desafios é com o inventário de TI. Quando o gestor sabe quais equipamentos estão em uso (e por quem esse uso se dá), a empresa pode distribuir recursos de forma mais inteligente. Assim, todos os equipamentos poderão ser utilizados do modo mais equilibrado possível.
Já nos processos de manutenção, a empresa conseguirá distribuir as rotinas para os técnicos sem que o impacto causado no ambiente de TI seja elevado. Com isso, o time de manutenção poderá planejar as suas ações de maneira inteligente, evitando que ocorram interrupções no ambiente de trabalho.
Menores índices de falha
O inventário auxilia o gestor a identificar a melhor hora de dar a manutenção em qualquer equipamento. Avaliando quando rotinas como backups, troca de peças e correções de software ocorreram, as manutenções preventivas futuras podem ser planejadas com cuidado. Assim, os riscos de um equipamento apresentar uma falha desconhecida serão muito menores.
Melhora o planejamento a médio e longo prazo
Com o inventário de TI, todos os processos de planejamento serão otimizados. A empresa poderá, por exemplo, saber com antecedência quando precisará adquirir novas mercadorias. Com tais dados, será mais fácil negociar bons valores com os fornecedores.
Também será mais prático avaliar fatores que influenciam no direcionamento de recursos, como o número de licenças de software necessárias por um determinado período. A partir da análise do histórico da empresa, o gestor pode estruturar um orçamento mais preciso e compatível com a realidade de médio e longo prazo da companhia.
Como criar e gerir um inventário de TI?
Para estruturar um bom inventário de TI, a empresa deve tomar uma série de cuidados, que auxiliam a ter um processo de gestão mais preciso e eficiente. Entre os pontos mais importantes, citamos os seguintes:
- designe uma equipe para gerenciar o inventário, evitando conflito de informações e erros;
- faça revisões periódicas, para identificar se existiram mudanças;
- tenha um inventário abrangente, capaz de listar o máximo de dados possíveis sobre a infraestrutura da empresa;
- crie um inventário centralizado, que evite cópias conflituosas dos dados;
- mantenha backups de todas as informações de seu inventário;
- integre a análise do inventário a rotinas de outros setores, como de compras, para melhorar todas as rotinas de gestão da empresa;
- tenha estatísticas sobre trocas de equipamentos e manutenções, para otimizar os seus processos;
- categorize e classifique os seus ativos de modo inteligente e abrangente;
- tenha um esquema de nomeação que facilite a busca por informações no futuro;
- sempre revise os dados em busca de oportunidades;
- adapte os relatórios às necessidades da sua empresa.
A tecnologia já faz parte do dia a dia de toda organização moderna. Soluções de TI são utilizadas por companhias de vários setores para reduzir custos e melhorar a integração entre profissionais. Além disso, elas permitem que a companhia melhore os seus processos corporativos e criam mais espaço para inovação.
Porém, para que o negócio tenha controle sobre os seus sistemas e equipamentos, a criação de um inventário é fundamental. Com ele, a firma pode reduzir problemas na compra de novas peças, otimizar as rotinas de manutenção e ter mais facilidade para realizar novos investimentos. Dessa forma, a tecnologia pode ganhar com mais facilidade o destaque que merece em ambientes que passaram pela transformação digital.
Gostou de entender como gerir um inventário de TI? Quer saber como a TI pode ter um papel de proatividade na sua empresa? Então, veja o nosso post sobre o tema!
E não deixe de conferir nossos vídeos sobre o assunto!
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Conheça os benefícios do diário de classe digital para sua escola
Com a tecnologia evoluindo constantemente, não há limites para seu uso na educação. A aplicação de ferramentas inovadoras está tornando o ensino moderno e personalizado, a fim de otimizar o aprendizado e melhorar o dia a dia. Um exemplo é o uso do diário de classe digital, um sistema que visa a auxiliar os docentes na transmissão de conhecimento, com uma série de benefícios.
Neste artigo, vamos examinar essas vantagens e verificar como esse software pode ajudar a gerar mais autonomia aos professores em sala de aula e suportar as demandas da educação moderna. Acompanhe!
Quais as vantagens do uso da tecnologia na gestão de alunos?
O uso da tecnologia no ambiente escolar já é uma realidade — e isso já está provocando mudanças de paradigma e vantagens reais para todos os envolvidos. Celulares, computadores e tablets invadiram as aulas e já são usados para as atividades cotidianas.
É possível também utilizar um software de gestão para controlar as atividades internas e garantir um aprendizado otimizado, com foco nos conteúdos e nas inúmeras possibilidades de desenvolver a didática.
Controle de acesso
Uma das implicações é o controle de acesso à sala de aula. Em um contexto digitalizado, em que os estudantes dispõem de computadores para acessar a internet e buscar o que precisam, é natural que haja distrações e dispersões. Contudo, com o controle de uma aplicação gerencial, os professores conseguem administrar o que os alunos estão vendo e evitar conteúdos impróprios.
Da mesma forma, é possível gerenciar o tempo de uso, a fim de assegurar que as ferramentas sejam utilizadas somente para o estudo. Isso é fundamental para melhorar as aulas, conferindo mais ordem, e também o aprendizado, com garantia de foco dos alunos no que é realmente importante.
Controle de materiais e avaliações
Outra vantagem é a possibilidade de controlar as avaliações e organizar os materiais que são usados para a aula. Essa função é importante para os professores, pois serve como um auxiliar no momento de definir o que e como será ensinado.
Segurança da informação
Além disso, o uso de tecnologia no ambiente de ensino gera maior segurança da informação, uma vez que integra os dados e evita erros. É possível garantir controle de quem acessa contas pessoais (confidencialidade), fortalecer os sistemas para que eles se mantenham disponíveis para quem os utiliza (disponibilidade) e manter os sistemas fortes e os dados dos alunos, íntegros e claros (integridade).
Redução de custos
Outro benefício de usar essas ferramentas é a redução de custos com uso de papel. Com a digitalização dos dados, tudo fica disponível em um software, acessível a poucos cliques, sem complicação ou demora. Essa questão ajuda a instituição a direcionar os investimentos para áreas mais estratégicas, sem descontrole dos gastos.
Suporte remoto
Vale mencionar, também, que é possível oferecer suporte remoto. Com essas aplicações, os membros de TI não precisam estar fisicamente presentes para ajustar o que é necessário e consertar os problemas nos sistemas. Os serviços podem ser feitos de maneira virtual, o que confere maior agilidade ao processo.
Como funciona o diário de classe digital?
Vamos, agora, aprofundar o principal tema deste artigo. O diário de classe digital é uma versão virtual do tradicional diário que busca auxiliar os professores na definição de aulas e no registro de que tudo que ocorre na sala de aula. Nele, os docentes fazem a gestão digital das tarefas e das avaliações, além de gerenciar a identificação da presença dos alunos na sala.
Também é possível cadastrar o conteúdo que será ensinado, com os planos de ensino e de cada aula específica, finalizar notas de avaliação e o boletim dos estudantes. Dá para definir e acompanhar as metodologias, estratégias e abordagens, com geração de gráficos sobre os desempenhos para auxiliar na visualização.
A seguir, veremos em detalhes os principais benefícios desse tipo de aplicação no ambiente de aprendizagem.
Controle dos conteúdos
Com um sistema desse, os professores conseguem administrar devidamente o conteúdo de cada turma, sem se perder ou errar. As informações digitadas são facilmente editáveis, o que facilita o controle de tudo o que for inserido no software.
Integração
Outra característica é a possibilidade de integrar todas as informações relevantes acerca das aulas, dos planos, dos métodos e das particularidades de cada aluno em um só local. Isso facilita a disponibilidade desses dados, bem como evita perdas e problemas de segurança.
Compartilhamento e comunicação
Além desse fator, também é possível compartilhar informações com os pais dos alunos acerca do desempenho dos filhos, por exemplo, por meio de fóruns de discussão — uma das possibilidades dessa aplicação.
Com as ferramentas gráficas, tudo fica fácil de compreender e visualizar. Isso otimiza o diálogo entre pais e professores, o que é fundamental para melhorar o aprendizado.
Da mesma forma, dá para compartilhar dados importantes com os próprios estudantes, de uma maneira mais prática. A burocracia é eliminada, e, com as informações fáceis de achar, a comunicação com os alunos é otimizada.
Agilidade
O ambiente, no geral, fica bem mais ágil. O lançamento de notas — que, geralmente, é um processo longo e demorado, passível de erros — vai ser otimizado com uma ferramenta que permite que esse processo seja feito de maneira automatizada e integrada, o que evita o retrabalho.
As notas são registradas no mesmo lugar, e isso economiza tempo para os estudantes e professores. O tempo de sobra pode ser usado a fim de investir no debate sobre os assuntos e em formas de obter um aprendizado mais eficiente.
Personalização
Outra vantagem que vale ser citada é a capacidade de maior personalização do conteúdo. Os professores dispõem da possibilidade de falar a cada turma de acordo com as suas características e preferências, mas também segmentar os temas para cada estudante. A plataforma dá suporte a tudo isso, de maneira ágil e prática.
Dessa forma, o docente pode trabalhar os aspectos mais deficientes de cada um, em busca de um aprendizado efetivo e consolidado. Ademais, as informações ficam disponíveis para os pais também, de uma forma transparente.
Como uma empresa especializada pode ajudar?
Uma empresa especializada pode ajudar bastante na aplicação de um sistema de gestão e da tecnologia nas escolas, no geral. Com o apoio consultivo de profissionais devidamente preparados, a instituição vai contar com soluções adequadas para a sua necessidade, com a quantidade exata de recursos para o que ela precisa.
Os membros externos oferecem conhecimento e expertise, bem como o devido know how para resolver os problemas diários e implementar os equipamentos que serão utilizados de forma segura.
Isso sem contar o treinamento de todos os colaboradores acerca das ferramentas, com o atendimento para ajudar a melhorar o uso. Outra vantagem é a possibilidade de adequar os sistemas às regras e normas de cada escola, a fim de aprimorar os resultados.
A tecnologia no ambiente educacional é uma das possibilidades mais interessantes dos tempos modernos. Com ela, é possível atender às necessidades do nosso mundo, como mobilidade, praticidade e agilidade, mas também oferecer suporte aos objetivos principais do aprendizado.
Como vimos, o diário virtual é uma ferramenta eficiente para otimizar o trabalho dos professores e garantir que alunos aprendam melhor e que os responsáveis por eles estejam cientes de seu desempenho.
Aprendeu mais sobre os benefícios do diário de classe digital? Não deixe de entrar em contato com a nossa empresa e conhecer nossa solução!
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